# Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes

Zuschlag erteilt

Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle hat den Auftrag für Dienstleistungen im Landkreis Neuwied am 17.02.2026 vergeben, Zuschlag an Einzelunternehmen aus Köln. Eingegangen: 17 Angebote.

- Auftraggeber: Kreisverwaltung Neuwied -Vergabestelle
- Was: Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes
- Wo: Landkreis Neuwied, Rheinland-Pfalz
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 19.01.2026 bis 31.12.2026
- Zuschlag an: Einzelunternehmen aus Köln
- Zuschlag am: 17.02.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 17

## Gewinner

- Einzelunternehmen aus Köln

## Leistungsumfang

Die Kreisverwaltung Neuwied plant die Einführung der E-Akte in der Bauverwaltung. Hierfür sollen die Bestandsakten, die derzeit in Papierform vorliegen, eingescannt werden und in das DMS übergeben werden. Der Umfang der zu scannenden Akten beläuft sich auf ca. 11.000 Akten. Mit der Digitalisierung soll unmittelbar nach Auftragsvergabe, vermutlich Mitte Januar begonnen werden. Die ersten ca. 1000 Akten müssen bis zum 15.02.2026 abgeholt werden. Der genaue zeitliche Ablauf, sowie die genaue Vorgehensweise wird nach der Auftragserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt. Ein erstes Organisationsgespräch soll innerhalb von sieben Tagen nach Auftragsvergabe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers stattfinden. Der Abschluss der Maßnahme ist zum 31.12.2026 geplant.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 30 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 4b555c7e-fdb4-4a60-9b5d-ac2b1c8580c1

## Verlauf

- 21.11.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 07.03.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Einzelunternehmen aus Köln erhalten.

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- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 07.03.2026, ohne KI. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3a7e7b9f-e733-4ecb-9b0d-a5fe0341020a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-aktenbestaenden-im-bereich-des-bauamtes-4b555c7e