# Digitalisierung von 1,8 Mio. Inhaltsverzeichnissen mit 4 Mio. Seiten

Zuschlag erteilt

Deutsche Nationalbibliothek hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Frankfurt am Main am 21.06.2021 vergeben, Zuschlag an OSSENBERG Digitalisierung und Software GmbH. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Deutsche Nationalbibliothek](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-nationalbibliothek)
- Was: IT-Dienstleistungen: Digitalisierung von 1,8 Mio. Inhaltsverzeichnissen mit 4 Mio. Seiten
- Wo: Frankfurt am Main, Hessen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 02.08.2021 bis 31.01.2024
- Zuschlag an: OSSENBERG Digitalisierung und Software GmbH
- Zuschlag am: 21.06.2021
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [OSSENBERG Digitalisierung und Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ossenberg-digitalisierung-und-software-gmbh), Remagen

## Leistungsumfang

Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin), ihren Buchbestand am Frankfurter Standort auf noch nicht digitalisierte Inhaltsverzeichnisse überprüfen und diese digitalisieren zu lassen. Hierbei sind in den Magazinräumen der Auftraggeberin in Frankfurt am Main auf der Basis von zur Verfügung gestellten Signaturlisten ca. 2,8 Mio. Bücher auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen. Die dabei gefundenen rund 1,8 Mio. Inhaltsverzeichnisse mit ca. 4 Mio. Seiten sind zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der Bände als auch der Seitenzahl sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung. Das Projekt soll im August 2021 beginnen und 30 Monate dauern. Das Projekt ist in 2 Phasen unterteilt: In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin in Abstimmung mit der Auftraggeberin den Digitalisierungsworkflow, d.h. alle Arbeitsschritte von der Entnahme der Bücher aus dem Regal über die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse, die Erzeugung von Metadaten, die Qualitätssicherung und Abnahme bis hin zum Rücktransport und zum Zurückstellen der Medien in das Regal auf der Basis der zur Verfügung gestellten Signaturlisten. Für den Import der digitalisierten Inhaltsverzeichnisse in das Speichersystem der Auftraggeberin werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen; entsprechendes gilt für das Monitoringsystem. In dieser Phase sollen 20 000 Seiten digitalisiert werden. (Laufzeit Phase I: maximal 3 Monate; Umfang der in diesem Prozess zu digitalisierenden Seiten: 20 000). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten. (inkl. der digitalisierten Seiten.) Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf die zu erreichende Volllast mit täglich rund 6 700 digitalisierten Seiten skaliert wird. Für das Erreichen der Volllast sind maximal 2 Monate angesetzt. (Laufzeit Phase II: 27 Monate, davon 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge). In Phase II erfolgt die Abrechnung nach der Anzahl der digitalisierten Seiten. Die Auftragnehmerin erhält zunächst nur den Auftrag für die Leistungen nach Phase I. Im Falle der positiven Evaluierung durch die Auftraggeberin werden auch die Leistungen nach Phase II beauftragt. Dieser Auftrag erfolgt durch Mitteilung der Auftraggeberin in Textform. Vor der Beauftragung von Phase II besteht kein Anspruch der Auftragnehmerin auf Durchführung und Vergütung der Leistungen nach Phase II. Die Auftraggeberin behält sich als Option eine Erweiterung des Auftrags um weitere Bestände (ca. 300 000 Medien) innerhalb des Vertragszeitraums unter Berücksichtigung der Kapazitäten der Auftragnehmerin vor. Die Wahrnehmung der Option erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Nicht offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 2.700.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 79520000-5
- CPV-Bezeichnung: Reprografische Dienstleistungen
- Bekanntmachungs-ID: 115768-2021

## Verlauf

- 08.03.2021: Ausschreibung veröffentlicht
- 16.07.2021: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OSSENBERG Digitalisierung und Software GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Frankfurt am Main](https://vergabeweiser.de/region/hessen/frankfurt-am-main): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Deutsche Nationalbibliothek](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-nationalbibliothek): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Nicht offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/nicht-offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 16.07.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/361951-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-18-mio-inhaltsverzeichnissen-mit-4-mio-seiten-1157682021