# Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten.

Zuschlag erteilt

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Heidelberg am 10.05.2017 vergeben, Zuschlag an BancTec GmbH. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berufsgenossenschaft-rohstoffe-und-chemische-industrie-langenhagen)
- Was: IT-Dienstleistungen: Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten.
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: BancTec GmbH
- Zuschlag am: 10.05.2017
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 5

## Gewinner

- [BancTec GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/banctec-gmbh), Langen

## Leistungsumfang

Der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie („BG RCI“) plant die vollständige Digitalisierung ihres Papieraktenbestands. Im Anschluss an die Digitalisierung sollen die Papierakten vom Auftragnehmer vernichtet werden. Im Rahmen des „Zielmodells BG RCI“ wurden für verschiedene Standorte der BG RCI Schließungstermine festgelegt, die sich bis in das Jahr 2019 erstrecken werden. An allen Standorten der Leistungssachbearbeitung bestehen umfangreiche Aktenbestände. Die Geschäftsführung der BG RCI hat daher beschlossen, ihre Aktenbestände zu digitalisieren. Die Digitalisierung erstreckt sich auf die Aktenbestände in allen Standorten der Bezirksdirektionen, also auch auf solche, die nicht von Standortschließungen betroffen sind. Bei den zu digitalisierenden Aktenbeständen können die folgenden Kategorien unterschieden werden: — Arbeitsakten: Akten, die im Rahmen eines aktuell laufenden Feststellungsverfahrens (Erstfeststellung, Termine Nachuntersuchungen etc.) in Bearbeitung sind und — Bestandsakten mit langfristigen Terminen: Akten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit nur unregelmäßig und in großen Zeitabständen benötigt werden (laufende Rentenzahlungen, Fälle ohne regelmäßige Vorlage etc.). Die BG RCI nutzt in den verschiedenen Fachbereichen (Rehabilitation und Leistungen, Regress sowie Mitglieder und Beitrag) seit Dezember 2014 ein flächendeckendes Verfahren zur elektronischen Aktenbearbeitung auf Basis eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Nicht offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 72512000-7
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenmanagement
- Bekanntmachungs-ID: 218606-2017

## Verlauf

- 08.06.2017: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat BancTec GmbH erhalten.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 08.06.2017, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/218606-2017. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-und-vernichtung-von-papierakten-2186062017