# Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Zuschlag erteilt

Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung RLP hat den Auftrag für Dienstleistungen in Mainz am 04.04.2025 vergeben, Zuschlag an Deutsche Post E-POST Solutions GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 321.715 €. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: [Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung RLP](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/landesamt-fuer-soziales-jugend-und-versorgung-rlp)
- Was: Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP
- Wo: Mainz, Rheinland-Pfalz
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.04.2025 bis 31.12.2025
- Zuschlag an: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
- Zuschlag am: 04.04.2025
- Summe: 321.715 €
- Angebote: 4

## Gewinner

- Deutsche Post E-POST Solutions GmbH, Bonn

## Leistungsumfang

Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 3.500 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 42 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
- CPV-Code: 75000000-6
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung](https://vergabeweiser.de/cpv/75000000-dienstleistungen-der-oeffentlichen-verwaltung-verteidigung)
- Bekanntmachungs-ID: e0a5582f-de1f-4393-9ff2-3886535f30cb

## Verlauf

- 30.01.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 12.02.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Aktualisierung der folgenden Dateien: - Teil B, Leistungsbeschreibung Punkt 2.2 - Teil A, Bewerbungsbedingungen Punkt 2.4.3 - Teil A Anlage 10, Vertragsentwurf Punkt 11.1
- 25.04.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Deutsche Post E-POST Solutions GmbH erhalten, Summe 321.715 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-sowie-vernichtung-von-akten-im-feststellungsverfahren-2b34ce58) · Zuschlag 13.04.2026 an Deutsche Post E-POST Solutions GmbH · 8 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Mainz](https://vergabeweiser.de/region/rheinland-pfalz/mainz): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung RLP](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/landesamt-fuer-soziales-jugend-und-versorgung-rlp): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.04.2025, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7df6c01c-d56a-4ef2-9cbc-3a669cd8a23f. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-sowie-vernichtung-von-akten-im-feststellungsverfahren-e0a5582f