# Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg

Zuschlag erteilt

Stadt Augsburg hat den Auftrag für Dienstleistungen in Augsburg am 21.11.2024 vergeben, Zuschlag an DI.UNIT GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 506.964 €. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [Stadt Augsburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-augsburg)
- Was: Digitalisierung Bestandsakten des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
- Wo: Augsburg, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 12 Monate
- Zuschlag an: DI.UNIT GmbH
- Zuschlag am: 21.11.2024
- Summe: 506.964 €
- Angebote: 5

## Gewinner

- [DI.UNIT GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/diunit-gmbh), Bielefeld

## Leistungsumfang

Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format)

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: a8e338bc-f258-461c-b1ce-fd514c6daad4

## Verlauf

- 27.11.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat DI.UNIT GmbH erhalten, Summe 506.964 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Stadt Augsburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-augsburg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 27.11.2024, ohne KI. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=a8e338bc-f258-461c-b1ce-fd514c6daad4. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-bestandsakten-des-buergeramts-sachgebiet-migration-und-a8e338bc