# Digitalisierung Bestandsakte des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Stadt Augsburg hat einen Auftrag für Dienstleistungen in Augsburg ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 16.07.2024 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Stadt Augsburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-augsburg)
- Was: Digitalisierung Bestandsakte des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg
- Wo: Augsburg, Bayern
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 16.07.2024, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 5 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Laufzeit: 12 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/263277
- Vergabeplattform: [meinauftrag.rib.de](https://vergabeweiser.de/plattform/meinauftrag-rib)

## Leistungsumfang

Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts – Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg – inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen — Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, —Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), —Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), —Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder, — Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF, —Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Stadt Augsburg spezifizierten Übergabeschnittstelle, —datenschutzkonforme Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung, —Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten und —Management der Logistik- und der Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung. Die Stadt behält sich vor, ein priorisiertes Scannen einzelner Akten innerhalb von 4 Stunden mit Versand der Papierakte als versichertes Paket anzuordnen (Bedarfsposition). Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: c70bad3e-46ab-492b-a581-5a2e9e737877

## Verlauf

- 14.06.2024: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Projektsteuerungsleistungen für das Bauteil 2 Neubau Betriebsgebäude und Kleines Haus Staatstheater Augsburg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/projektsteuerungsleistungen-fuer-das-bauteil-2-neubau-betriebsgebaeude-dfb99c08) · Zuschlag 11.07.2025 an Meixner-Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH · 5 Angebote
- [Fachplanung Gebäudetechnik HLS ab LPh 5 für die Generalsanierung und Neubau Staatstheater Augsburg Bauteil 2](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/fachplanung-gebaeudetechnik-hls-ab-lph-5-fuer-die-generalsanierung-und-c134134e) · Zuschlag 09.07.2025 an Ottitsch GmbH & Co. KG · 4 Angebote
- [Schlosserarbeiten - Stahlzargentüren](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/schlosserarbeiten-stahlzargentueren-b4e76e49) · Zuschlag 26.05.2025 an Einzelunternehmen aus Berg · 8 Angebote
- [BA 3 Brandschutzelemente](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ba-3-brandschutzelemente-80036469) · Zuschlag 28.04.2025 an Eckert Glas- und Metallbau GmbH · 12 Angebote
- [Wohnbaugruppe Augsburg Entwickeln GmbH, Entwicklungsträgerin und Treuhänderin der Stadt Augsburg Entwicklungsmaßnahme Reese-Kaserne Augsburg, Rückbaubereich U Rückbau Gebäude und Oberflächenversiegelungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wohnbaugruppe-augsburg-entwickeln-gmbh-entwicklungstraegerin-und-2c490307) · Zuschlag 27.05.2024 an Fisel GmbH & Co. KG · 14 Angebote
- [Trockenbauarbeiten BA1](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/trockenbauarbeiten-ba1-e7317d71) · Zuschlag 11.03.2024 an Baierl & Demmelhuber Hoch- und Ausbau GmbH · 9 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Augsburg](https://vergabeweiser.de/region/bayern/augsburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Augsburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-augsburg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.06.2024, ohne KI. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c70bad3e-46ab-492b-a581-5a2e9e737877. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-bestandsakte-des-buergeramts-sachgebiet-migration-und-c70bad3e