# Digitales Medikationsmanagementsystem für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Zuschlag erteilt

Kliniken der Stadt Köln gGmbH hat den Auftrag für Software in Köln am 08.08.2025 vergeben, Zuschlag an ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 1.287.426,87 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Kliniken der Stadt Köln gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kliniken-der-stadt-koeln-ggmbh)
- Was: Software: Digitales Medikationsmanagementsystem für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 36 Monate, bis zu 2 Verlängerungen
- Zuschlag an: ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA
- Zuschlag am: 08.08.2025
- Summe: 1.287.426,87 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA](https://vergabeweiser.de/unternehmen/id-information-und-dokumentation-im-gesundheitswesen-gmbh-co-kgaa), Berlin

## Leistungsumfang

Gegenwärtig erfolgt die Medikationsdokumentation in allen Standorten der Kliniken der Stadt Köln GmbH vorwiegend papierbasiert. Dies hat u.a. zur Folge, dass Daten bzw. Informationen schlecht lesbar sind und nicht ständig zur Verfügung stehen. Die papierbasierten Verordnungsdaten müssen zur Medikationsanalyse aufwendig mit bestehenden Datenbanken abgeglichen werden, wozu im klinischen Alltag häufig die Zeitressourcen fehlen. Als KIS wird an den Krankenhausstandorten der AG, dem Krankenhaus Merheim, dem Krankenhaus Holweide sowie dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße die Anwendung ClinicCentre von der Fa. Mesalvo verwendet. Als Klinisches Arbeitsplatzsystem befindet sich die Anwendung CareIT Pro von der Fa. NursIT Institute GmbH aktuell in Einführung (avisierter Start des flächendeckenden Roll out voraussichtlich in Q3/Q4 2024). Die AG beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines digitalen Medikationsmanagementsystems auf den Normalstationen der drei Standorte mit einer anfänglichen Festlaufzeit von drei Jahren umzusetzen, wobei zu beachten ist, dass die Maßnahme durch Mittel aus dem Krankenhauszukunftsfonds finanziert wird. Insofern ist festzustellen, dass zur Erreichung der Förderfähigkeit alle Muss-Anforderungen zu dem betreffenden Fördertatbestand 5 erfüllt werden müssen. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht den Kliniken der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines digitalen Medikationsmanagementsystems beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung des digitalen Medikationsmanagementsystems über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zum Support & Service alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 871606d9-c3fe-443b-adac-4b6fe7dc47be

## Verlauf

- 19.06.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 30.09.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA erhalten, Summe 1.287.426,87 €.

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- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 30.09.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c58907d0-b4d4-48a0-be96-34e52e30ee5b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitales-medikationsmanagementsystem-fuer-die-kliniken-der-stadt-871606d9