# Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Offen · noch 30 Tage

Universitätsklinikum Würzburg vergibt einen Auftrag für Software in Würzburg. EU-weite Ausschreibung, Angebote bis 30.11.2026, 17:00 Uhr. Bindefrist bis 29.01.2027.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Würzburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-wuerzburg)
- Was: Software: Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA
- Wo: Würzburg, Bayern
- Bis wann: Angebotsfrist 30.11.2026, 17:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 48 Monate, bis zu 2 Verlängerungen
- Vergabeunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YM7DYH73GVZK/documents
- Vergabeplattform: [dtvp.de](https://vergabeweiser.de/plattform/dtvp)

## Leistungsumfang

Das Universitätsklinikum Würzburg zählt zu den wichtigsten medizinischen Zentren in Deutschland und nimmt als einziges Krankenhaus der Supramaximalversorgung in Unterfranken eine herausragende Stellung in der medizinischen Versorgung ein. Jährlich profitieren rund 350.000 Patientinnen und Patienten von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit in 19 Kliniken und mehr als 60 interdisziplinären Zentren. Das UKW steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Eine besondere Stärke der Universitätsmedizin Würzburg ist die enge und praxisorientierte Kombination von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät ist das UKW eine der großen Ausbildungsstätten für Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland. Die Verteilung von mehr als 70 unterschiedlichen Bereichen auf verschiedene Standorte innerhalb Würzburgs sowie die Beteiligung von bis zu 1.500 Personen am Rechnungsfreigabeprozess stellen das Klinikum vor besondere organisatorische Herausforderungen. Das UKW verarbeitet pro Jahr rund 150.000 Belege von etwa 9.500 unterschiedlichen Kreditoren. Das Ziel der Ausschreibung ist es eine zukunftsorientierte Lösung zur digitalen, medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung in einer integrierten SAP-nahen Lösung zu erhalten, welche die bisherige Lösung Tangro IM (Invoice Management) und Tangro BWF (Business Workflow) bis spätestens 30.09.2027 vollumfänglich ablöst. Das System muss dabei sowohl einfache lineare Freigabeprozesse als auch komplexe, regelbasierte und mehrstufige Genehmigungsverfahren abbilden können. Wichtig ist hierbei die Anpassungsfähigkeit an gesetzliche Rahmenbedingungen, beispielsweise im Zuge der E-Rechnungspflicht, sowie die flexible Steuerung der Workflows bei organisatorischen Prozessänderungen. Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) setzt SAP S/4HANA als zentrales ERP-System und führende Systemplattform für die kaufmännischen Prozesse, insbesondere die Finanzbuchhaltung, ein. Im Rahmen der Rechnungsverarbeitung soll SAP S/4HANA grundsätzlich als führendes System dienen, in dem rechnungsbezogene Prozesse und Informationen - soweit fachlich und technisch möglich - zentral verarbeitet und revisionssicher nachvollziehbar abgebildet werden. Angeschlossene Systeme und Anwendungen sollen sich entsprechend in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren und erforderliche Informationen an SAP S/4HANA übergeben bzw. daraus beziehen. Die Lösung ist in einem hybriden Betriebsmodell bereitzustellen. Funktionen zur Erfassung, Digitalisierung und Interpretation von Rechnungsbelegen können in der Cloud des Auftragnehmers erbracht werden. Weitere Komponenten werden auf der vom UKW bereitgestellten Serverinfrastruktur betrieben. Die weitere Verarbeitung einschließlich Prüfung, Kontierung, Genehmigungsworkflow und Buchung muss vollständig und integriert innerhalb des SAP-S/4HANA-Systems erfolgen. Die Lösung muss einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess gewährleisten und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit der rechnungsbezogenen Vorgänge ermöglichen. Die erforderlichen Schnittstellen und der Datenaustausch zwischen den Cloud-Komponenten, der lokalen Infrastruktur und SAP S/4HANA sind vom Auftragnehmer bereitzustellen und zu dokumentieren.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für Software in Bayern gab es im Median 2 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 43 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 626 Zuschläge seit 31.10.2023, Stand 31.10.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
- CPV-Code: 48443000-5
- CPV-Bezeichnung: Buchhaltungssoftwarepaket
- Bekanntmachungs-ID: 00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b

## Verlauf

- 30.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Die Angebotsfrist endet am 30.11.2026, 17:00 Uhr. Maßgeblich ist die Bekanntmachung.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf dtvp.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Beschaffung 2 Blutbestrahlungsgeräte mit Röntgentechnik für die Transfusionsmedizin des UK-Würzburg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-2-blutbestrahlungsgeraete-mit-roentgentechnik-fuer-die-fa77872d) · Zuschlag 21.10.2026 an Aegis medical technologies GmbH
- [Krankenhausbetten Standard](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/krankenhausbetten-standard-ce9e3dff) · Zuschlag 29.06.2026 an Stiegelmeyer GmbH & Co. KG · 2 Angebote
- [Blutzuckermessgeräte und Zubehör](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/blutzuckermessgeraete-und-zubehoer-10f50fef) · Zuschlag 26.06.2026 an Nova Biomedical GmbH · 2 Angebote
- [MRT_3_Tesla RO22-78be](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/mrt-3-tesla-ro22-78be-af74e499) · Zuschlag 19.03.2026 an Siemens Healthineers AG · 1 Angebot
- [Short Sequenzierer](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/short-sequenzierer-3a4546b3) · Zuschlag 19.03.2026 an Illumina GmbH
- [Long Sequenzierer](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/long-sequenzierer-f324e3b3) · Zuschlag 19.03.2026 an Einzelunternehmen aus Menlo Park

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen Software in Bayern](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/software/bayern): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Würzburg](https://vergabeweiser.de/region/bayern/wuerzburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universitätsklinikum Würzburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-wuerzburg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Krankenhäusern und Kliniken](https://vergabeweiser.de/thema/krankenhaeuser): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 30.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitaler-rechnungseingangsworkflow-in-sap-s4-hana-00dcfca5