# Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement

Zuschlag erteilt

Investitionsbank Schleswig-Holstein hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Kiel am 11.06.2024 vergeben, Zuschlag an SAMopen GmbH und HiSolutions AG. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [Investitionsbank Schleswig-Holstein](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/investitionsbank-schleswig-holstein)
- Was: IT-Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement
- Wo: Kiel, Schleswig-Holstein
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 48 Monate, 01.06.2024 bis 31.05.2028
- Zuschlag an: SAMopen GmbH und HiSolutions AG
- Zuschlag am: 11.06.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 5

## Gewinner

- [SAMopen GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/samopen-gmbh), Gießen
- [HiSolutions AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/hisolutions-ag), Berlin

## Leistungsumfang

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Investitionsbank Schleswig-Holstein – das zentrale Förderinstitut des Landes – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1. Juni 2003 rechtlich selbstständig. Sie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Bei der IB.SH handelt sich um ein Nichthandelsbuchinstitut. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ausgeschriebene Unterstützungsleistungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH - Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits - Beratung d. Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung - Unterstützung bei d. Einhaltung der Lizenzbedingungen - Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling - Sicherstellung d. Einhaltung der IT-Strategie in Bezug auf Softwarelizenzen und Softwarewartungsverträge - Unterstützung b. externen Auditanfragen und der Begleitung von Audits ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Leistungsspezifische Anforderungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien): ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Mitarbeit in mindestens 10 Projekte Bereich der Softwarelizenzen und ihren Metriken, insbesondere im Bereich Adobe, SAP, Microsoft, IBM, Oracle - Fundiertes Wissen in der Auditabwehr und Auditdurchführung (insgesamt mindestens 10 Projekte, hauptsächlich Oracle und/oder IBM) - Mindestens 10 Bereits durchgeführte Projekte in Bezug auf die Analyse und ggf. Optimierung der Compliance Situation - Erfahrung im Lizenzmanagement im Bankenumfeld (mindestens 2 Auftraggeber) - Erfahrung im Umgang mit Flexera Software Asset Management Produkten (Mindestens 2 Projekte) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bieter, die nicht alle Mindestanforderungen (KO-Kriterien) der Leistungsbeschreibung einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Einer Schätzung zufolge beträgt der Bedarf 100 Personentage pro Jahr, bei einer Laufzeit von 48 Monaten somit insgesamt 400 Personentage. Ein Anspruch auf Abrechnung eines bestimmten Volumens besteht nicht. Abgerechnet werden nur tatsächlich erbrachte Leistungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Leistungsort, Verfügbarkeit: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Hauptsächlich remote - zirka 10Tage pro Jahr vor Ort und 90Tage remote - Flexible Zeiten der Leistungserbringung von Montag bis Freitag von 09:00 bis 16:00 Uhr in Abstimmung mit der IB.SH - Voraussichtlich 6 - 10 Stunden pro Woche - Durch ein Vertretungskonzept der Auftragnehmerin soll sichergestellt werden, dass die Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit in gleichbleibender Qualität erbracht werden kann ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bestandsaufnahme: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufgrund der hohen fachlichen Anforderungen und damit verbundenen komplexen Prozessen im Lizenzmanagement der IB.SH ist für Dienstleister, die im Lizenzmanagement der IB.SH noch keine Leistungen erbracht haben, eine Einarbeitungszeit (Bestandsaufnahme) notwendig. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Einarbeitungszeit beginnt am 01. Juni 2024 und umfasst (30 Personentage), zusätzlich zur vereinbarten wöchentlichen Unterstützungsleistung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Die Einarbeitungszeit endet m. einem schriftlichen Bericht d. Dienstleisters ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rahmenbedingungen und Dauer der Vertragsbeziehung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es wird eine RV für maximal zwei Vertragspartner mit einer Laufzeit v. 48 Monaten geschlossen. Die Leistung ist vom 01.06.2024 bis zum 31.05.2028 zu erbringen. Die Einzelaufträge werden im Bedarfsfall, unter Berücksichtigung der Arbeits- und Projektsituation, Qualifikation und Verfügbarkeit in Rahmen von Mini-Wettbewerben vergeben Siehe dazu das Muster der RV, das Bestandteil der RV ist.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 111 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 7c25a494-77f9-4475-a927-a07d930c74cd

## Verlauf

- 31.12.2023: Ausschreibung veröffentlicht
- 03.01.2024: Ausschreibung veröffentlicht · Änderung der Anzahl an Projekten im Bereich der Softwarelizenzen und ihren Metriken... unter der Beschreibung der Beschaffung
- 05.12.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat SAMopen GmbH und HiSolutions AG erhalten.

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## Von hier aus weiter

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- [Investitionsbank Schleswig-Holstein](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/investitionsbank-schleswig-holstein): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 05.12.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c4985661-ee6a-443c-b6ee-99ad7bbde323. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-im-bereich-it-unterstuetzung-im-software-7c25a494