# Dienstleistung zur Durchführung von Reisekostenabrechnungen sowie Bereitstellung und Betrieb von Systemen (Reisekostenabrechnungs- und Trennungsenschädigungstool) zur Datenerfassung und -verarbeitung

Abgelaufen

Westdeutscher Rundfunk Köln hat einen Auftrag für Personaldienstleistungen in Köln ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 02.09.2024. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Westdeutscher Rundfunk Köln](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/westdeutscher-rundfunk-koeln)
- Was: Personaldienstleistungen: Dienstleistung zur Durchführung von Reisekostenabrechnungen sowie Bereitstellung und Betrieb von Systemen (Reisekostenabrechnungs- und Trennungsenschädigungstool) zur Datenerfassung und -verarbeitung
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Angebotsfrist 02.09.2024, 23:59 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.01.2025 bis 31.12.2026
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Vergabeunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHQ0H/documents
- Vergabeplattform: [dtvp.de](https://vergabeweiser.de/plattform/dtvp)

## 2 Lose

- Los 1: Reisekostenabrechnungen · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 2: Trennungsentschädigung · Wert, geschätzt nicht angegeben

## Leistungsumfang

Der WDR beabsichtigt im Rahmen dieses Verfahrens, Verträge über die Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen (Los 1) sowie die Verarbeitung von Trennungsgeld (Los 2) abzuschließen. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Verarbeitung von jährlich rund 35.400 Reisekostenabrechnungen im WDR-eigenen Reisesystem cytric Travel & Expense sowie im vom Bieter zur Verfügung zu stellenden Reisekostenabrechnungssystem (nachfolgend RK-Tool genannt). Bei den Reisekostenabrechnungen wird unterschieden zwischen Reisekostenabrechnungen: - von Festangestellten und freien Mitarbeitenden - entweder digital in cytric Travel & Expense des WDR oder auf Basis von Vordrucken, die vom Bieter in cytric Expense geprüft bzw. erfasst und abgerechnet werden. - von Gremienmitgliedern, von Reisen in Personalvertretungsangelegenheiten und Reisen der Schwerbehindertenvertretung - auf Basis von Vordrucken, die vom Bieter in einem vom Bieter zur Verfügung gestellten RK-Tool erfasst und abgerechnet werden. Zu den Aufgaben gehören auch - der postalische Versand der Reisekostennachweise - Informations- und Aufklärungsgespräche mit den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungsfragen, - Abstimmungsarbeiten mit dem Reise- und Umzugsmanagement sowie der Finanzabteilung des WDR. - Erstellung von Auswertungen der Reisekosten in den vom Bieter zur Verfügung gestellten RK-Tools. Los 2: Bereitstellung und Betrieb eines Systems (nachfolgend TE-Tool genannt) zur Erfassung und Verarbeitung der für Trennungsgeld im Inland erforderlichen Daten durch WDR-eigenes Personal für rund 200 Trennungsentschädigungsmaßnahmen p.a. (= 410 Perioden). Für die Prüfung, Genehmigung und Abrechnung von Trennungsgeld im Inland soll ein TE-Tool vom Bieter zur Verfügung gestellt werden, in dem WDR-Mitarbeitende Trennungsentschädigungsmaßnahmen nach den gesetzlichen Vorgaben der Verordnung über das Trennungsgeld bei Versetzungen und Abordnungen im Inland (Trennungsgeldverordnung - TGV) erfassen, genehmigen und abrechnen können. Dabei soll auch die Zahlung von Vorschüssen möglich sein. Pro Los soll jeweils ein Vertrag mit einem Bieter geschlossen werden. Die Laufzeit der Verträge beträgt jeweils 24 Monate, wobei der WDR das Recht hat, die Vertragslaufzeit zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Vertragsbeginn ist geplant ab 01.01.2025.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 79630000-9
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern](https://vergabeweiser.de/cpv/79630000-dienstleistungen-im-personalwesen-ausser-stellenvermittlung)
- Bekanntmachungs-ID: 78efdece-86c8-4fe4-a358-e2198a657942

## Verlauf

- 01.08.2024: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner Enterprise Agreement](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-microsoft-handelspartner-enterprise-agreement-d475d1e1) · Zuschlag 27.03.2026 an SoftwareONE Deutschland GmbH · 3 Angebote
- [Mediadienstleistungen für die Rundfunkanstalten der ARD](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/mediadienstleistungen-fuer-die-rundfunkanstalten-der-ard-ff4a7a72) · Zuschlag 23.03.2026 an pilot Hamburg GmbH & Co. KG · 4 Angebote
- [Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf sowie die Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd, Düsseldorf](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/instandhaltung-der-gebaeudeleittechnik-in-koeln-innenstadt-koeln-f42ac8dd) · Zuschlag 28.11.2025 an Siemens AG · 1 Angebote je Los
- [Gebäudereinigungsleistungen an dem Standort Studio Dortmund](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/gebaeudereinigungsleistungen-an-dem-standort-studio-dortmund-60abe134) · Zuschlag 25.11.2025 an PLURAL servicepool GmbH · 6 Angebote
- [Rahmenverträge über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertraege-ueber-projekt-dienstleistungen-in-der-informations-und-44d34ec7) · Zuschlag 21.11.2025 an Allgeier Public SE und 6 weitere · 4–6 Angebote je Los
- [Teilerneuerung Beleuchtungstechnik in der Studioproduktion](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/teilerneuerung-beleuchtungstechnik-in-der-studioproduktion-fdda05f3) · Zuschlag 26.09.2025 an Lightequip GmbH & Co. KG und 2 weitere · 1–3 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Westdeutscher Rundfunk Köln](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/westdeutscher-rundfunk-koeln): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 01.08.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=78efdece-86c8-4fe4-a358-e2198a657942. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistung-zur-durchfuehrung-von-reisekostenabrechnungen-sowie-78efdece