# Dienstleistung zur Bereitstellung einer TV-Produktion zur Übertragung einer 2-tägigen Wissenschaftskonferenz und Podiumsdiskussion

Abgelaufen

- Auftraggeber: [Westsächsische Hochschule Zwickau](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/westsaechsische-hochschule-zwickau)
- Was: Dienstleistung zur Bereitstellung einer TV-Produktion zur Übertragung einer 2-tägigen Wissenschaftskonferenz und Podiumsdiskussion
- Wo: Zwickau, Landkreis Zwickau, Sachsen
- Bis wann: siehe Unterlagen
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/Wests%25C3%25A4chsische%2520Hochschule%2520Zwickau/2708215
- Vergabeplattform: [evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe)

## Leistungsumfang

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Westsächsische Hochschule Zwickau; Straße, Hausnummer: Kornmarkt 1; Postleitzahl: 08056; Ort: Zwickau; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffungswesen@fh-zwickau.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die angefragte Leistung muss folgenden Umfang zwingend umfassen: - Umfang der Leistungstage • 02.05.2023 ab ca. 17.00 Aufbau der Technik • 03.05.2023 von 9.00 bis 17.00 (exklusive Vor-/Nachbereitung) • 04.05.2023 von 9.00 bis 13.00 (exklusive Vor-/Nachbereitung) • 04.05.2023 nach Ende Mittagsbuffet Abbau der Technik - Vorabbegehung zur Detailplanung - Bereitstellung jeglicher notwendigen Technik (Kameras, PC-Systeme, Software, Kabel, Kleinteile) - Reise und Übernachtungskosten in Angebot aufführen - Bereitstellung von eingeblendeten Grafiken (Namen/Bauchbinden, Beginn, Pause, Programm, Ende - Mischen eines PiP-Bildes, d.h. Referent in Portrait-Format aus Saalaufnahme, Vortragsfolien aus Laptopsignal • Abgreifen des Videosignals an einem Präsentationslaptop • Filmen des Konferenzsaals in 2 Kameraperspektiven (Wideshot statisch für Podium, Referenten/Moderation/ Diskussionsteilnehmer in Closeshot aktiv) • Angabe des Signals an USB-Kabel zur Einbindung in Konferenzsoftware als Webcam - Unabhängigkeit der Videoeingangssignale, d.h. Eingangssignale beeinflussen bzw. limitieren sich nicht gegenseitig in Auflösung und Bildwiederholrate • Ausgangssignal des PiP-Streams garantiert mindestens Full-HD Qualität, (Entscheidungsrelevant wäre 4K) • Eingangssignal des Präsentationslaptops muss hochvariabel sein (HD, Full-HD, UHD, 4K, MacBook-Auflösungen) • Eingangssignal des Saalbildes mindestens Full-HD (Entscheidungsrelevant wäre 4K) - Bereitstellen des Tonsignals für zu übertragenden Videostream, Abmischen der Audiosignale von Moderation, Referent und Mehrpersonendiskussion, bereitstellen der Mikrofontechnik (wenn nötig) - Bereitstellung eines Recordings der gesamten Veranstaltung 1.) Das Angebot ist mit versichertem Versand - Lieferung " frei Verwendungsstelle“ „Bürgersaal, Rathaus Zwickau“ abzugeben. 2.) Der ggf. zustande kommende Vertrag basiert auf den allgemeinen Einkaufbe¬dingungen der WHZ welche der Angebotsaufforderung beiliegen. 4.) Bindefrist des Angebotes bis: 2 Monate nach Angebotsabgabe Angebotsfrist: 10.03.2023, 12:00 Uhr Lieferfrist: zu Veranstaltungstagen Lieferort: Bürgersaal, Rathaus Zwickau, Hauptmarkt 1, 08056 Zwickau; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Bürgersaal Rathaus Zwickau; Straße, Hausnummer: Hauptmarkt 1; Postleitzahl: 08056; Ort: Zwickau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 04.05.2023 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 28.02.2023, 12:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: 100% des Auftragwertes nach erbrachter Leistung l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre - Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: - 40% Preis - 50% Erfüllung der Leistungsparameter - 10% Erfahrung (Ermittlung anhand der Referenzen) Rundfunk-/ Fernsehdienstleistungen

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- CPV-Code: 50000000-5
- CPV-Bezeichnung: [Reparatur- und Wartungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/50000000-reparatur-und-wartungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 19519980

## Verlauf

- 21.02.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Beschaffung eines Röntgendiffraktometers](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-eines-roentgendiffraktometers-b4519057) · Zuschlag 27.08.2026 an Bruker AXS GmbH · 1 Angebot
- [Belastungs- und Automatisierungssystem für einen Motorenprüfstand](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/belastungs-und-automatisierungssystem-fuer-einen-motorenpruefstand-379bb701) · Zuschlag 23.07.2026 an Einzelunternehmen aus Mainz-Kastel · 1 Angebot
- [Mikrocompoundier- und Spritzgießsystem inklusive Rheologischer Analyse](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/mikrocompoundier-und-spritzgiesssystem-inklusive-rheologischer-analyse-3b50aad6) · Zuschlag 23.04.2026 an Thermo Electron GmbH · 1 Angebot
- [Umsetzung von Maschinen und Textilmaschinen (Kopie)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/umsetzung-von-maschinen-und-textilmaschinen-kopie-6106c219) · Zuschlag 12.12.2025 an Hasenkamp Tech Services Gmbh · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis Zwickau](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/landkreis-zwickau): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Westsächsische Hochschule Zwickau](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/westsaechsische-hochschule-zwickau): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsvergabe](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsvergabe): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 21.02.2023, ohne KI. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=19519980. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistung-zur-bereitstellung-einer-tv-produktion-zur-uebertragung-19519980