# Cloudleistungen für ein Prozessmanagementsystem

Zuschlag erteilt

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale… hat den Auftrag für Software im Ilm-Kreis am 06.05.2024 vergeben, Zuschlag an GBTEC Software AG. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 189.736,10 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
- Was: Software: Cloudleistungen für ein Prozessmanagementsystem
- Wo: Ilm-Kreis, Thüringen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 60 Monate, 01.05.2024 bis 30.04.2029
- Zuschlag an: GBTEC Software AG
- Zuschlag am: 06.05.2024
- Summe: 189.736,10 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [GBTEC Software AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/gbtec-software-ag), Bochum

## Leistungsumfang

Gegenstand der Vergabe ist Nutzung eines Prozessmanagementsystems an der Technischen Universität Ilmenau. Die TU Ilmenau beabsichtigt die Einführung eines hochschulweiten Prozessmanagementsystems zur Modellierung, Dokumentation und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Ziel ist es, existierende und aufzunehmende Prozessbeschreibungen zusammen mit den zugehörigen Dokumenten in einem integrierten System über ein Web-Portal für alle Universitätsmitglieder zur Verfügung zu stellen und geeignete Prozesse zu automatisieren. Mit der Einführung des Systems verfolgt die TU Ilmenau die folgenden Ziele: · Strukturierte Dokumentation von institutionellem Prozesswissen, · Transparenz der Prozesse, · Automatisierung IT-gestützter Prozesse, · Steigerung der Effektivität der Prozesse, · Unterstützung der Einhaltung von rechtlichen Rahmenbedingungen, · kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse. Vertragsgrundlage des gewählten Bereitstellungsmodells (SaaS) soll ein EVB-IT Cloudvertrag einschl. der ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT-Cloud AGB) in gültiger Fassung sein.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 45 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
- CPV-Code: 48920000-3
- CPV-Bezeichnung: [Büroautomatisierungssoftwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48920000-bueroautomatisierungssoftwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: a5795726-7c6c-41e2-9d84-4edc372d464b

## Verlauf

- 28.01.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 14.05.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat GBTEC Software AG erhalten, Summe 189.736,10 €.

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- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.05.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=25df3fb7-1d8d-4384-9ce3-e6e1ceeb9d4c. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/cloudleistungen-fuer-ein-prozessmanagementsystem-a5795726