# Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste hat einen Auftrag für Umzüge in Bonn ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 06.10.2026 möglich. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
- Was: Umzüge: Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 06.10.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 5 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Laufzeit: 26.04.2027 bis 29.10.2027
- Vergabeunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDYTWGQ1TMS/documents
- Vergabeplattform: [vmp-rheinland.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vmp-rheinland)

## Leistungsumfang

1. Gegenstand der Leistung Die Stadt Bonn beabsichtigt, alle Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn an einen neuen Standort umzuziehen. Der Umzug erfolgt innerhalb des Stadtgebietes der Stadt Bonn. Gegenstand des Auftrags ist die Konzeptionierung, Planung und Durchführung des Archiv- und Bibliotheksgutsumzugs. Der Auftragnehmer erbringt alle erforderlichen Leistungen zur Durchführung des Ausräumens, Verpackens der Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek sowie für den Transport und die Einbringung des Archiv- und Bibliotheksguts in das neue Gebäude. Der Umzug erfolgt zwingend nach dem Prinzip "Regalboden zu Regalboden", um die logische Ordnung der Archiv- und Bibliotheksbestände lückenlos beizubehalten. Hinweis: Die Demontage, der Transport oder der Ab- und Aufbau von Regaltechnik und Mobiliar sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung; diese verbleiben am alten Standort. 2. Voraussichtlicher Leistungszeitraum Der Gesamtauftrag gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Phasen und soll im Zeitraum von voraussichtlich Ende April (geplant ist der 26.04.2027) bis Ende Oktober 2027 (geplant ist der 29.10.2027) durchgeführt werden: Phase 1 (Konzeptphase): Erstellung des detaillierten Umzugskonzepts nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich von Ende April 2027 (geplant ist der 26.04.2027) bis Mitte Mai 2027 (geplant ist der 18.05.2027) . Phase 2 (Physischer Umzug): Durchführung des eigentlichen Archiv- und Bibliotheksumzugs im Anschluss an die Konzeptphase, voraussichtlich von Mitte Juni 2027 (geplant ist der 14.06.2027) bis Ende Oktober 2027 (geplant ist der 29.10.2027). 3. Umfang der Bestände Insgesamt werden etwa 21,5 Regalkilometer Bestand umgezogen, davon etwa 17 Regalkilometer Archivbestände und etwa 4,5 Regalkilometer Bibliotheksbestände. Die Archivbestände sind zu etwa 80 Prozent in Archivkartons verpackt, weniger als 20 Prozent sind unverpackte Aktenordner. Die Bibliotheksbestände sind zu etwa 10 Prozent in Archivkartons verpackt. . 4. Verfahrensbeschreibung Die Leistung wird im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens als nicht-offenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV) durchgeführt. Das Verfahren ist zweistufig gegliedert: Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): In dieser aktuellen Phase wird ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Vergabestelle prüft anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber. Stufe 2 (Angebotsphase): Im anschließenden nicht-offenen Verfahren werden die geeigneten Unternehmen zur Angebotsabgabe inkl. Einreichung eines Vorkonzeptes aufgefordert. Die Wirtschaftlichkeitswertung erfolgt anhand der Zuschlagskriterien "Vorkonzeptqualität" (Gewichtung: 70 %) und "Preis" (Gewichtung: 30 %). Die Vorkonzeptqualität wird anhand einer 6-stufigen Notenskala (0 bis 5 Punkte) bewertet. Die Preisbewertung erfolgt über eine lineare Interpolation (Mindestwertmethode), bei der das niedrigste wertbare Angebot 5 Punkte und Angebote ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte erhalten. Unbedingte Preisnachlässe werden berücksichtigt, Skonti nicht. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktzahl im Kriterium Vorkonzept. Wichtiger Hinweis zur Transparenz: Die detaillierte Wertungsmatrix, die mathematische Preisberechnungsformel (inkl. der Kappungsgrenze zur Vermeidung negativer Punktwerte) sowie die Regelungen zu Nachlässen und Punktgleichheit sind vollständig und ausführlich im beigefügten Dokument "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (siehe Vergabeunterlagen dieser Stufe 1) dargestellt. Die Erstellung des in der zweiten Stufe des Verfahrens (Angebotsphase) geforderten Vorkonzeptes (das später, im Fall eines erfolgten Zuschlags, in der Leistungsphase 1 in Abstimmung mit dem Auftraggeber-Umzugsleitung finalisiert wird) setzt zwingend eine vorherige Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten an den betroffenen Standorten voraus. Eine entsprechende Objektbesichtigung wird für die in Stufe 2 ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter verpflichtend vorgeschrieben. Die genauen Termine, organisatorischen Rahmenbedingungen und Sicherheitsvorgaben für die Besichtigung werden mit den Angebotsunterlagen in Stufe 2 bekannt gegeben. Bei der Festlegung der dortigen Angebotsfrist wird die Vergabestelle die Pflicht zur vorherigen Objektbesichtigung im Sinne des § 20 Abs.2 VgV angemessen berücksichtigen, sodass allen Bietern auch nach den Besichtigungsterminen ausreichend Zeit zur Erstellung des Vorkonzeptes und zur Angebotskalkulation verbleibt. Zur aktuellen Stufe 1 (Öffentlicher Teilnahmewettbewerb): Für die Teilnahme am Vergabeverfahren und den Nachweis Ihrer Eignung sind die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig einzureichen. Bitte nutzen Sie hierfür die in der Vergabeplattform bereitgestellten Formblätter, soweit zugeordnet. Die Prüfung und Wertung Ihrer Eignung erfolgt ausschließlich anhand dieser festgelegten Kriterien und einzureichenden Unterlagen. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie die vollständigen Auftragsunterlagen werden ausschließlich den qualifizierten Unternehmen im Rahmen der Stufe 2 (Angebotsphase) über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Nicht offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 900.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 98392000-7
- CPV-Bezeichnung: [Umzugsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/98392000-umzugsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 588a52d1-fc57-4eaf-a44e-68d2d61d7ec0

## Verlauf

- 25.08.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 03.09.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Punkt 5.1.9 Eignungskriterien der Bekanntmachung - Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen. Dieser Punkt wurde um Punktematrix zur Bewerberreduzierung (§ 51 VgV) vervollständigt.

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Bundesstadt Bonn: Neubau Dependance Adelheidisschule - Zimmererarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-neubau-dependance-adelheidisschule-zimmererarbeiten-8a05c8ba) · Zuschlag 05.10.2026 an Brüggemann Holzbau GmbH · 4 Angebote
- [Bundesstadt Bonn - Rahmenvereinbarung über die Lohnwäsche von Dienstbekleidung der Feuerwehr, Rettungsdienstbekleidung und Flachwäsche sowie Leasing von Rettungsdiensthosen für die Feuerwehr und den Rettungsdienst der Stadt Bonn](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-rahmenvereinbarung-ueber-die-lohnwaesche-von-91355fc7) · Zuschlag 05.10.2026 an Miettex Service Meeß GmbH · 1 Angebot
- [Bundesstadt Bonn: Stadtarchiv - Architektenleistung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-stadtarchiv-architektenleistung-a450274a) · Zuschlag 16.09.2026 an Töpfer Wahlen Architekten GmbH
- [Bundesstadt Bonn, Betrieb einer Erstanlaufstelle und zweier Gemeinschaftsunterkünfte für Geflüchtete im Zeitraum 01.12.2026 bis 30.11.2028 mit der Option der dreimaligen Verlängerung bis längstens 30.11.2031](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-betrieb-einer-erstanlaufstelle-und-zweier-3f37f72a) · Zuschlag 26.08.2026 an DRK Bonn Rettungsdienst gGmbH · 2 Angebote
- [Bundesstadt Bonn: Erich-Kästner-Schule - Generalplanerleistungen (GP)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-erich-kaestner-schule-generalplanerleistungen-gp-09899d62) · Zuschlag 27.07.2026 an Einzelunternehmen aus Kempenich · 4 Angebote
- [Bundesstadt Bonn - Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-bewachung-der-ausstellungsraeume-und-besetzung-der-afcfc67c) · Zuschlag 09.07.2026 an SITEC Dienstleistungs GmbH (Zentrale) · 4 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen Umzüge in Bonn](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/umzuege/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Nicht offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/nicht-offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 03.09.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=e0ce5a58-f7ae-498a-920a-3bd36415ad06. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundesstadt-bonn-umzug-aller-bestaende-von-stadtarchiv-und-588a52d1