# Bundeskunsthalle: Beschaffung Microsoft-Lizenzen

Zuschlag erteilt

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH hat den Auftrag für Software in Bonn vergeben (Bekanntmachung vom 15.09.2024), Zuschlag an Bechtle GmbH & Co. KG. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kunst-und-ausstellungshalle-der-bundesrepublik-deutschland-gmbh)
- Was: Software: Bundeskunsthalle: Beschaffung Microsoft-Lizenzen
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Bechtle GmbH & Co. KG
- Zuschlag am: 15.09.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Bechtle GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bechtle-gmbh-co-kg-bonn), Bonn

## Leistungsumfang

Die Bundeskunsthalle hatte für sich Lizenzen der Firma Microsoft über einen ent-sprechenden Handelspartner beschafft. Die Bundeskunsthalle (BKH) ist nach der aktuellen gültigen BMI-Öffnungsklausel des BMI Rahmenvertrages bezugsberechtigt, weil die Bundeskunsthalle gemäß Öff-nungsklausel ein verbundenes Unternehmen nach Punkt c) "Sonstige Körperschaft, Anstalt des öffentlichen Rechts" ist (Tenant: bundeskunsthallede.onmicrosoft.com). Nunmehr will die Bundeskunsthalle mit einem auszuwählenden Handelspartner mit Wirkung ab sofort einen Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included abschließen, der den Compliance-Vorgaben von Microsoft entspricht, um damit Lizenzen für die anstehende Migration der E-Mail-Postfächer nach M365/Outlook zu beschaffen. Danach benötigt die BKH • mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - hier ist Flexibilität erforderlich • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) Die Lizenzen sollen im Abo-Modell bestellt (entweder mit monatlicher oder jährli-cher Laufzeit) werden, die sowohl über Microsoft, als auch über Reseller erhältlich wären. Die für die BKH passenden Lizenzen (License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing) werden über Reseller innerhalb eines CSP - Vertrages angeboten. Ein anderes Vertragsmodell kommt für die BKH nicht infrage. Die BKH hatte in 2023 eine E5-Lizenz beschafft, so dass sie bezugsberechtigt für die E5-Lizenz inklusive Teams ist, denn seit Oktober 2023 wurde Teams aus dem E5-Lizenz-Paket herausgelöst und muss für spätere Bezieher mit einer separaten Lizenz beschafft werden. Zusammengefasst: Die BKH benötigt zwei Positionen: • für die Migration 185 E5-Lizenzen mit monatlicher Laufzeit (hier ist darauf zu achten, dass der Preis für 6 Monate fest ist) - Kosten in EUR/Monat • danach benötigt die BKH mindestens 120 Lizenzen mit jährlicher Laufzeit - ggf. auch mehr - da ist Flexibilität erforderlich Hier die Kurzfassung: Microsoft 365 E5 // CSP - Vertrag // License Agreement: Charity / Nonprofit Staff Pricing - Teams included Wichtig: die BKH akzeptiert kein Verfahren, die den Compliance-Vorgaben von Microsoft nicht entsprechen (z. B. ein nachträgliches Upgrade einer F3-Lizenz auf eine E5-Lizenz), weil der Reseller keine vertragliche Grundlage für die Teams-Inklusion hat.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: VERGABEKAMMER
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 5c164914-89d7-4c1e-b744-bfc389d37924

## Verlauf

- 04.07.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 15.09.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Bechtle GmbH & Co. KG erhalten.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kunst-und-ausstellungshalle-der-bundesrepublik-deutschland-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 15.09.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=fe6b811b-0cf4-45de-bc12-988a756eaf40. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bundeskunsthalle-beschaffung-microsoft-lizenzen-5c164914