# Büroarbeitsplätze – New Work

Abgelaufen

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) hat einen Auftrag für Dienstleistungen in Berlin ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 15.07.2024. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-berlin-fuer-materialien-und-energie-gmbh-hzb)
- Was: Büroarbeitsplätze – New Work
- Wo: Berlin
- Bis wann: Angebotsfrist 15.07.2024, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E97756383
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) plant mittel- und langfristig mehrere Büro- und Laborneubauten. Die zu planenden Bürokonzepte für Bestands- und Neubauten sollen aktuell und zukunftsweisend konzeptioniert werden. Im Bestand hat das HZB bereits einzelne Flächen am Standort Adlershof umgestaltet - primär mit dem Ziel der höheren Auslastung von Arbeitsplätzen. Einzelne Büros werden insbesondere im Sinne buchbarer Arbeitsplätze umgestaltet, allerdings fehlt dem HZB ein umfassendes Konzept für "neue Arbeitswelten". Das schließt ein, dass es bis dato keine umfassende Einbeziehung der Mitarbeiter (MA) in das Thema gab. Auf Änderungen im möglichen Anteil von "Homeoffice" zu "Vor-Ort-Tätigkeit" wurde räumlich bislang nicht reagiert, so dass bisher personalisierte Arbeitsplätze üblich sind. Es gilt die Belegschaft generell für das Thema zu sensibilisieren, um gestalterische und technische Standards zu entwickeln. Neben Zonierungs- und Möblierungsvorschlägen, die verschiedene Tätigkeiten im Arbeitsalltag berücksichtigen, sollen organisatorische und technische Arbeitsplatzstandards mit Vertretern des HZB entwickelt werden. Diese Standards sollen auch für die Entwicklung weiterer Neu- und Umbauvorhaben genutzt werden, wenngleich sie natürlich an die vorhandene bzw. an die Entwurfsstruktur angepasst werden müssen. Das schließt neben Flächenansätzen für verschiedene Layouts, die tätigkeitsbasiert variieren, auch mögliche gestalterische und/oder bautechnische Ausstattungsmerkmale ein, für die unterschiedliche Layouts definiert werden. Dabei sind insbesondere Punkte wie Nutzungstauglichkeit der Flächen, Nutzerzufriedenheit und eine hohe Akzeptanz der Büromodelle zu beachten. In einem Pilotmodell mit einer Abteilung sollen exemplarisch Flächen in einem Bestandsgebäude realisiert werden. Dabei ist von einer OE mit einer Mitarbeiterstärke von maximal 15 Personen auszugehen. Nach Realisierung dieser Maßnahme soll die OE rd. 1,5 Jahre begleitet werden, um die Nutzerzufriedenheit zu evaluieren. Sofern aus den Befragungen Nachbesserungen erforderlich werden, muss der Planungsrahmen angepasst werden. Für die Projektphase stellt das HZB ein Team aus Vertretern aus Geschäftsführung, Administration, IT, FM, Kommunikationsabteilung und Betriebsrat zusammen. Eine offene Arbeitsgruppe, an der alle Beschäftigten teilnehmen können, soll den direkten Austausch zwischen Projektteam und Belegschaft verbessern.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 79000000-4
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit](https://vergabeweiser.de/cpv/79000000-dienstleistungen-fuer-unternehmen-recht-marketing-consulting)
- Bekanntmachungs-ID: 4fb5a67a-69cc-4980-bb45-0cec3e1b3868

## Verlauf

- 16.06.2024: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [V249_2024 Behälterservicevertrag, Komponentenauslegung und -lieferung-](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/v249-2024-behaelterservicevertrag-komponentenauslegung-und-lieferung-a35fed1d) · Zuschlag 31.03.2026 an GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH · 1 Angebot
- [Wi-AOS - Plangittermonochromator NAP-LEEM-XPEEM (Bessy II+)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wi-aos-plangittermonochromator-nap-leem-xpeem-bessy-ii-75dfcdfb) · Zuschlag 25.03.2026 an Bestec GmbH · 1 Angebot
- [Neubau Versorgungstechnikgebäude VTII](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neubau-versorgungstechnikgebaeude-vtii-efe78ea9) · Zuschlag 16.03.2026 an BAUER Elektroanlagen Nord GmbH & Co. KG · 5 Angebote
- [Neubau Versorgungstechnikgebäude VTII](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neubau-versorgungstechnikgebaeude-vtii-a28670fe) · Zuschlag 17.02.2026 an GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH · 4 Angebote
- [IT-IS - RV Rechner- und Netzwerktechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/it-is-rv-rechner-und-netzwerktechnik-26fef854) · Zuschlag 10.12.2025 an SPIE Information & Communication Services GmbH · 1 Angebot
- [Neubau Verfügungsgebäude 1. BA CatLab](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neubau-verfuegungsgebaeude-1-ba-catlab-1ba52f64) · Zuschlag 08.12.2025 an Caverion Deutschland GmbH · 4 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-berlin-fuer-materialien-und-energie-gmbh-hzb): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 16.06.2024, ohne KI. Stand: 05.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=4fb5a67a-69cc-4980-bb45-0cec3e1b3868. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bueroarbeitsplaetze-new-work-4fb5a67a