# Bestandsdigitalisierung

Zuschlag erteilt

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Berlin am 15.06.2020 vergeben, Zuschlag an Exela Technologies GmbH. Eingegangen: 9 Angebote.

- Auftraggeber: [WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/wbm-wohnungsbaugesellschaft-berlin-mitte-mbh)
- Was: IT-Dienstleistungen: Bestandsdigitalisierung
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: Exela Technologies GmbH
- Zuschlag am: 15.06.2020
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 9

## Gewinner

- [Exela Technologies GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/exela-technologies-gmbh), Langen

## Leistungsumfang

Die WBM beabsichtigt, sich von physischen Archivflächen trennen und ihre Papierbestände bestehend aus Papierakten und Hängeregistern digitalisieren. Die WBM strebt eine längerfristige Partnerschaft mit einem Dienstleister in Form eines Rahmenvertrags an. Die Ausschreibung erfolgt für eine Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren. Aus diesem Rahmenvertrag erfolgen die Abrufe für die 1. Digitalisierungswelle (ca. 8 700 Aktenordner) bis Ende 2020 sowie nach Bedarf für weitere Digitalisierungskontingente (ab 2021 ca. 500 Aktenordner). Die zu digitalisierende Akten müssen nach der Digitalisierung in unterschiedliche Systeme (das im Aufbau befindliche Dokumentenmanagementsystem und ERP-System WODIS Archiv) importiert werden. Je nach System sind die Dokumente der WBM unterschiedlich indiziert zu übergeben. Der Bieter muss in der Lage sein, alle Verarbeitungsschritte von der Abholung bis zur Bereitstellung der Images und Indexdaten abzubilden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 139000-2020

## Verlauf

- 23.03.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 02.07.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Exela Technologies GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/wbm-wohnungsbaugesellschaft-berlin-mitte-mbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 02.07.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/308745-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bestandsdigitalisierung-1390002020