# Beschaffung von Edupool für das Projekt Bildungsmediathek

Zuschlag erteilt

LVR-InfoKom hat den Auftrag für Software in Köln am 07.12.2023 vergeben, Zuschlag an outermedia GmbH.

- Auftraggeber: [LVR-InfoKom](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/lvr-infokom)
- Was: Software: Beschaffung von Edupool für das Projekt Bildungsmediathek
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Laufzeit: 01.01.2024 bis 31.12.2027
- Zuschlag an: outermedia GmbH
- Zuschlag am: 07.12.2023
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [outermedia GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/outermedia-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Das Projekt "Bildungsmediathek NRW", implementiert durch das Produkt "Edupool" von der Antares Project GmbH, versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Die in allen 53 Kommunalen Medienzentren in NRW eingesetzte Nutzerdaten- und Lizenzverwaltung Antares CS spielt eine zentrale Rolle nicht nur für die Verwaltung von Medienlizenzen, Institutionen und Nutzer*innen, sondern auch für den Verleih von physischen Medien und Geräten im Bereich der schulischen und außerschulischen Bildung. Edupool ist das einzige Mediathekenprogramm, das eine vollständige Integration mit Antares CS ermöglicht. Diese Integration ist entscheidend für die nahtlose Verwaltung und Bereitstellung von Bildungsmedien sowie für die effiziente und rechtssichere Handhabung von Nutzerdaten und Lizenzrechten. Edupool bietet eine direkte Anbindung an LOGINEO NRW sowie IServ als Identity Provider (IdP), über die mehrere Tausend Schulen in NRW Zugriff auf die lizensierten Medien erhalten. Als erfolgreiches Nachfolgeprodukt zu EDMOND NRW bietet Edupool funktionierende Single-Sign-On-Anbindungen zu externen Tools, wie z.B. TaskCards, Edumaps, Onilo, sowie als einzige Plattform auf dem Markt Anbindungen an Landesprodukte per OpenID Connect (OIDC), derzeit insbesondere der Leseraum Online LeOn und divomath. Die Antares Project GmbH betreibt das relevante (Content-Delivery-Network) CDN, welches eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung der Bildungsmedien spielt. Die Integration dieses Systems ist für eine effiziente Handhabung und Verteilung der Bildungsressourcen unerlässlich. Das Produkt Edupool mit seinen etlichen Schnittstellen ist als Individuallösung auf die besonderen Erfordernisse der ZMB zugeschnitten. Darüber hinaus entspricht das Produkt den aktuellen Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Derzeit besteht kein vergleichbares Produkt auf dem Markt, welches den Voraussetzungen und Anforderungen der ZMB entspricht, weshalb die Auswahl eines anderen Anbieters die Notwendigkeit mit sich bringen würde, die relevanten Systeme komplett neu an-hand der Bedarfe in NRW zu entwickeln. Hierdurch wäre es notwendig, das gesamte bestehende System, einschließlich der in den Medienzentren genutzten Verwaltungsprogramme, zu ersetzen. Ein Wechsel aller Kommunalen Medienzentren auf eine andere Software ist mit einem erheblichen finanziellen und zeitlichen Mehraufwand verbunden, der kurzfristig nicht zu leisten ist und das Projekt unwirtschaftlich macht. Aufgrund der angeführten Argumente soll die Antares Project GmbH weiterhin mit dem Betrieb und der Wartung Ihres Produktes "Bildungsmediathek NRW" beauftragt werden Die Beauftragung der Antares Project GmbH vermeidet diese unnötigen Aus-gaben und stellt die Kontinuität der Dienstleistung sicher.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Bezirksregierung Köln
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 6f9b71af-2da2-41b6-8b60-6e9e311672da

## Verlauf

- 07.12.2023: Direktvergabe angekündigt

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat outermedia GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [LVR-InfoKom](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/lvr-infokom): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 07.12.2023, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=6f9b71af-2da2-41b6-8b60-6e9e311672da. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-edupool-fuer-das-projekt-bildungsmediathek-6f9b71af