# Beschaffung und Implementierung einer elektronischen Aktenführung (DMS)

Zuschlag erteilt

Oberbergischer Kreis- Der Landrat hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen im Oberbergischer Kreis am 19.05.2022 vergeben, Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 165.595 €. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: [Oberbergischer Kreis- Der Landrat](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/oberbergischer-kreis-der-landrat)
- Was: IT-Dienstleistungen: Beschaffung und Implementierung einer elektronischen Aktenführung (DMS)
- Wo: Oberbergischer Kreis, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
- Zuschlag am: 19.05.2022
- Summe: 165.595 €
- Angebote: 4

## Gewinner

- [OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover](https://vergabeweiser.de/unternehmen/optimal-systems-vertriebsgesellschaft-mbh-hannover), Hannover

## Leistungsumfang

Die Verwaltung des Oberbergischen Kreises plant zur stufenweisen Optimierung der internen Arbeitsprozesse sowie zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, rechtskonformen und revisionssicheren Aktenführung die Beschaffung und Implementierung eines einheitlichen elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Dieses Projektvorhaben stellt eine Neuimplementierung dar und soll in den nächsten Jahren stufenweise als verwaltungsweite IT-Infrastruktur insbesondere mit den Komponenten DMS, elektronisches Archiv sowie weiteren IT-Vorhaben die internen und externen Verwaltungsgeschäftsprozesse nachhaltig modernisieren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 193670-2020

## Verlauf

- 27.04.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 03.06.2022: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover erhalten, Summe 165.595 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Oberbergischer Kreis- Der Landrat](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/oberbergischer-kreis-der-landrat): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 03.06.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/301457-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-und-implementierung-einer-elektronischen-aktenfuehrung-dms-1936702020