# Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Stadtverwaltung Balingen Amt für Hochbau-und Gebäudewirtschaft hat einen Auftrag für Software in Balingen ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 21.10.2022 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Stadtverwaltung Balingen Amt für Hochbau-und Gebäudewirtschaft](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtverwaltung-balingen-amt-fuer-hochbau-und-gebaeudewirtschaft)
- Was: Software: Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software
- Wo: Balingen, Zollernalbkreis, Baden-Württemberg
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 21.10.2022, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.12.2022 bis 31.12.2026
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E15977898
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Balingen betreut über 100 Liegenschaften mit schätzungsweise 150.000 m² Bruttgrundfläche. Die Kosten der Gebeäudeunterhaltung liegen bei ca. 2,5 Mio. € und die der Gebäudebewirtschaftung bei ca. 4 Mio. € jährlich. Derzeit erfolgt die Aufgabenerledigung mittels Word, Excel und SAP. Aufgabe: Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, beabsichtigt, ein modernes, softwaregestütztes Facility Management (technisches-, infrastrukturelles- und kaufmännisches Gebäudemanagement) für ihre Liegenschaften aufzubauen. Durch die Digitalisierung analoger Prozesse sollen Arbeitsschritte automatisiert und vereinfacht werden. Dabei stehen Gebäude, TGA, Außenanlagen etc. mit den Themen wie z.B. Unterhaltung, Bewirtschaftung, Betreiberverantwortung, Energie und Vermietungen im Mittelpunkt sämtlicher Aufgaben und Entscheidungen im kommunalen Facility Management. Mit einer WEB-basierten CAFM-Software sollen die o.g. Aufgaben und Entscheidungen unterstützt und systematisch organisiert werden. Es ist vorgesehen, dass alle Mitarbeiter des Hochbauamtes, aber auch die Hausmeister in unseren Liegenschaften, auf die Basisidaten per PC, Tablets oder Handy zurückgreifen können. Folgende Leistungen sind vorgesehen: 1. Lieferung und Installation einer WEB-basierten CAFM-Software. 2. Einrichtung der Arbeitsplätze. 3. Grunderfassung der Basisdaten wie z.B. - Inaugenscheinnahme der einzelnen Liegenschaften vor Ort - Dokumentation der vorhandenen Liegenschaftsstruktur - Datenaufbereitung und Implementierung in die CAFM-Software - Objektkategorisierung (Bauwerkszuordnungskatalog) - Fotodokumentation der einzelnen Objekte - Kenndatenerfassung (Räume, Türen, Fenster) - 2-D Objektaufmaß 4. Digitalisierung von Aktenbeständen und Planunterlagen. 5. BIM-gerechte CAD-Aufbereitung. 6. Integration GIS System WebOffice zum Zugriff auf Flurstücksdaten. 7. Schulungen / Beratungen / Support. 8. Softwarepflege / Wartung. Wesentliche Anforderungen an die CAFM-Software: - Einfache und selbsterklärende Bedienoberfläche (Schwerpunkt) - Nutzerfreundlichkeit (Schwerpunkt) - Einfache, strukturierte und logische Datenablage - WEB-basierte Anwendung - App-Nutzung mittels handelsüblicher Tablets oder Handys - BIM-gerechte Datenverwaltung - Datenerfassung bzw. Datenablage mittels QR-Code. Zeitablauf: Es ist vorgesehen, innerhalb von 3 Jahren die Basisdaten für den größten Teil der städtischen Liegenschaften in die Software durch interne Mitarbeiter und/oder externe Dienstleister einzupflegen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 48421000-5
- CPV-Bezeichnung: Softwarepaket für das Facility-Management
- Bekanntmachungs-ID: 518274-2022

## Verlauf

- 23.09.2022: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Neubau Betreuungsgebäude für Ganztagesschule in Balingen Frommern - Technische Ausrüstung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neubau-betreuungsgebaeude-fuer-ganztagesschule-in-balingen-frommern-708344f9) · Zuschlag 23.09.2026 an Zeeb + Frisch GmbH · 5 Angebote
- [Neubau Betreuungsgebäude für Ganztagesschule in Balingen Frommern - Tragwerksplanung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neubau-betreuungsgebaeude-fuer-ganztagesschule-in-balingen-frommern-194be700) · Zuschlag 11.08.2026 an Faltlhauser Krapf Beratende Ingenieurgesellschaft mbH · 4 Angebote
- [Neubau Betreuungsgebäude für Ganztagesschule in Balingen Frommern - Technische Ausrüstung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/neubau-betreuungsgebaeude-fuer-ganztagesschule-in-balingen-frommern-2622a176) · Zuschlag 15.07.2026 an Einzelunternehmen aus Rottenburg am Neckar · 4 Angebote
- [Erweiterung und Umbau Längenfeldschule - HLS](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-und-umbau-laengenfeldschule-hls-023469f8) · Zuschlag 08.06.2026 an Einzelunternehmen aus Rottenburg am Neckar · 4 Angebote
- [Erweiterung und Umbau Längenfeldschule - ELT](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-und-umbau-laengenfeldschule-elt-79b87181) · Zuschlag 08.06.2026 an Einzelunternehmen aus Bitz · 5 Angebote
- [Erweiterung und Umbau Längenfeldschule - Tragwerksplanung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-und-umbau-laengenfeldschule-tragwerksplanung-c8240876) · Zuschlag 26.05.2026 an Schneck Schaal Braun Ingenieurgesellschaft Bauen mbH · 5 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Zollernalbkreis](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/landkreis-zollernalbkreis): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadtverwaltung Balingen Amt für Hochbau-und Gebäudewirtschaft](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadtverwaltung-balingen-amt-fuer-hochbau-und-gebaeudewirtschaft): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 23.09.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/518274-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-und-implementierung-einer-cafm-software-5182742022