# Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Endet bald · Teilnahmewettbewerb

Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) vergibt einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Kamp-Lintfort. Verhandlungsverfahren (EU-weit): zuerst Teilnahmeantrag bis 02.11.2026, 10:00 Uhr, danach geben ausgewählte Unternehmen ein Angebot ab.

- Auftraggeber: [Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-weseler-abfallgesellschaft-mbh-co-kg-kwa)
- Was: IT-Dienstleistungen: Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof
- Wo: Kamp-Lintfort, Kreis Wesel, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 02.11.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Vergabeunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D54M2EJ/documents
- Vergabeplattform: [dtvp.de](https://vergabeweiser.de/plattform/dtvp)

## Leistungsumfang

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) ist ein gemeinsames Unternehmen des Kreises Wesel und der Stadt Kamp-Lintfort, um die zuverlässige und nachhaltig orientierte Entsorgung für die gesamte Region zu garantieren. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Derzeit wird SAP R/3 als Warenwirtschaftssystem genutzt. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen bestehen immer wieder Medienbrüche. Der Koordinationsaufwand und die Bearbeitungszeit sind damit recht hoch, weil u.a. einige Prozesse noch papierbasiert und nicht digital sind. Der unternehmensweite Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich soll für alle am Standort agierenden Organisationen medienbruchfrei digitalisiert und automatisiert werden, um effizienter, transparenter und kostengünstiger zu arbeiten. Die Funktionen der elektronischen Freitextbestellung (eBANF) und die Bestellung per Warenkorb durch ein Katalogangebot von Lieferanten sollen vorhanden sein. Im strategischen Einkauf werden die Funktionen Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung benötigt. Es wird ein Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) beschafft, damit ein bilateraler Datenaustausch mit SAP Business One reibungslos erfolgen kann. Parallel zu diesem Projekt wird SAP Business One für das Finanzwesen, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf und Materialwirtschaft eingeführt. Für die Schnittstellen-Umsetzungen müssen enge Absprachen erfolgen. Folgende Meilensteine sind vorgesehen: Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktionen für Bestellanforderung, Anfragen, Angebote, Auswertung von Angeboten, Bestellung/Vertrag hat bis zum 30.06.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live eBanf"). Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktion für Lieferantenkataloge hat bis zum 31.08.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live Kataloge"). Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktionen für Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenonboarding, Lieferantenbewertung hat bis zum 30.09.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live Lieferantenbewertung"). Die Neueinführung mit allen relevanten Source-to-Pay-Funktionen und Schnittstellen hat zum 01.01.2028 zu erfolgen ("Haupt-Go Live"). Die Neueinführung der Source-to-Pay Funktion für Spendmanagement hat zum 30.06.2028 zu erfolgen ("Teil-Go Live Spend"). Die Einzelheiten sind insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) stellt den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren will die KWA einen zuverlässigen, leistungsfähigen und erfahrenen Softwarespezialisten als Auftragnehmer auswählen, welcher die Implementierung, Wartung Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Die KWA erwartet ein hohes Verständnis für die Ziele der KWA sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise, um der KWA bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen gab es im Median 3 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 36 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 1.625 Zuschläge seit 31.10.2023, Stand 31.10.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 72212100-0
- CPV-Bezeichnung: [Entwicklung von branchenspezifischer Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72212100-entwicklung-von-branchenspezifischer-software)
- Bekanntmachungs-ID: f42f8a9a-febc-40cd-abd6-e6b160eaa047

## Verlauf

- 04.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Zuerst ist ein Teilnahmeantrag nötig, bis 02.11.2026, 10:00 Uhr. Die Frist für Angebote nennt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf dtvp.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Weitere Zuschläge

- [LidA - Leben in der Arbeit: Erhebungswelle 5](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lida-leben-in-der-arbeit-erhebungswelle-5-f7176f9e) · Bergische Universität Wuppertal · Zuschlag 02.10.2026 an Einzelunternehmen aus Bonn · 1 Angebot
- [Veranlagungsmodule Nagarro Suite4KA](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/veranlagungsmodule-nagarro-suite4ka-51cd930f) · Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund · Zuschlag 14.09.2026 an Nagarro ES GmbH · 1 Angebot
- [Weiterentwicklung und Pflege CAFM](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/weiterentwicklung-und-pflege-cafm-d752cf3d) · Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Zuschlag 14.09.2026 an pit-cup GmbH · 1 Angebot
- [Leistungen der Softwareentwicklung und -pflege zur Implementierung eines neuen abfallwirtschaftlichen Betriebsdatenerfassungssystems (BDE)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/leistungen-der-softwareentwicklung-und-pflege-zur-implementierung-9e3a7186) · Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) · Zuschlag 28.02.2026 an Rudolf Berthold Ges.m.b.H · 2 Angebote
- [Produkte des Herstellers Red Hat und Unterstützungsdienstleistungen - Los 6 : Unmittelbare BV ohne Geschäftsbereich des BMI und ITZBund](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/produkte-des-herstellers-red-hat-und-unterstuetzungsdienstleistungen-b9ee7bc2) · Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, dieses vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Zuschlag 01.10.2023 an Bechtle AG
- [IT-Dienstleistungen und IT-Werkleistungen im Bereich Softwarearchitektur](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/it-dienstleistungen-und-it-werkleistungen-im-bereich-ba33c377) · Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, dieses vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Zuschlag 28.11.2022 an CGI Deutschland B.V. & Co. KG

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/nordrhein-westfalen): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen im Kreis Wesel](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/kreis-wesel): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-weseler-abfallgesellschaft-mbh-co-kg-kwa): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 04.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=f42f8a9a-febc-40cd-abd6-e6b160eaa047. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-implementierung-wartung-und-support-einer-source-to-pay-f42f8a9a