# Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Gemeinde Grömitz hat einen Auftrag für Software in Grömitz ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 12.05.2025 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Gemeinde Grömitz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/gemeinde-groemitz)
- Was: Software: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
- Wo: Grömitz, Kreis Ostholstein, Schleswig-Holstein
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 12.05.2025, 08:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 12.08.2025 bis 01.01.2026
- Vergabeunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012336
- Vergabeplattform: [meinauftrag.rib.de](https://vergabeweiser.de/plattform/meinauftrag-rib)

## Leistungsumfang

Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant. Es können max. 1000 Punkte in der Teilnahmephase (Phase 1) erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 6eefb2c0-35a4-4618-bea4-12ec8b4c917e

## Verlauf

- 13.04.2025: Ausschreibung veröffentlicht

## Weitere Zuschläge

- [Beschaffung einer Daten-Auswerte-Einheit (DAE) für die neue U212CD U-Boot-Klasse](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-daten-auswerte-einheit-dae-fuer-die-neue-u212cd-u-8158193f) · Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr · Zuschlag 06.03.2026 an Einzelunternehmen aus München · 3 Angebote
- [RV Rechenzentrum Hardware](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-rechenzentrum-hardware-bcb7b612) · Dataport AöR · Zuschlag 27.02.2026 an netgo group GmbH · 3 Angebote
- [Lieferung eines Löschgruppenfahrzeuges LF20 unterteilt in zwei Lose, Gem. Grömitz](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-eines-loeschgruppenfahrzeuges-lf20-unterteilt-in-zwei-lose-396618cc) · Gemeinde Grömitz · Zuschlag 06.01.2026 an Daimler_Truck AG und Albert Ziegler GmbH · 2–3 Angebote je Los
- [Softwarelizenz Octopus Deploy](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/softwarelizenz-octopus-deploy-2b4a453a) · Dataport AöR · Zuschlag 08.12.2025 an Einzelunternehmen aus München · 2 Angebote
- [Kommunale AFM Online Dienste](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kommunale-afm-online-dienste-0081870f) · Dataport AöR · Zuschlag 20.11.2025 an Einzelunternehmen aus Stuttgart · 1 Angebot
- [Beschaffung von Microsoft-Lizenzen - Windows Server 2025 Datacenter & User CAL und MS Office 2024 in 3 Losen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-microsoft-lizenzen-windows-server-2025-datacenter-user-85b0a43a) · Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung · Zuschlag 19.11.2025 an EOMI AG · 5–6 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Kreis Ostholstein](https://vergabeweiser.de/region/schleswig-holstein/kreis-ostholstein): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Gemeinde Grömitz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/gemeinde-groemitz): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 13.04.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=6eefb2c0-35a4-4618-bea4-12ec8b4c917e. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-eines-dokumentenmanagementsystems-6eefb2c0