# Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

Offen · noch 30 Tage · Teilnahmewettbewerb

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement vergibt einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Freiburg. Verhandlungsverfahren (EU-weit): zuerst Teilnahmeantrag bis 01.12.2026, 10:00 Uhr, danach geben ausgewählte Unternehmen ein Angebot ab.

- Auftraggeber: [Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-freiburg-i-br-vergabemanagement)
- Was: IT-Dienstleistungen: Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung
- Wo: Freiburg, Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 01.12.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Vergabeunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6a3e4b50-25ad-4df6-9ba8-65de1227210b
- Vergabeplattform: [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/bieterzugang-deutsche-evergabe)

## Leistungsumfang

Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse. Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg gab es im Median 3 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 30 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 660 Zuschläge seit 01.11.2023, Stand 01.11.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158

## Verlauf

- 29.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Zuerst ist ein Teilnahmeantrag nötig, bis 01.12.2026, 10:00 Uhr. Die Frist für Angebote nennt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf bieterzugang.deutsche-evergabe.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Tischlerarbeiten, Rettungszentrum](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/tischlerarbeiten-rettungszentrum-0c8fbba2) · Zuschlag 14.10.2026 an Schreinerei Bucher GmbH · 6 Angebote
- [Schülerbeförderung mit Großbussen im Schuljahr 2026/27 für Freiburger öffentliche Schulen (15 Lose)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/schuelerbefoerderung-mit-grossbussen-im-schuljahr-202627-fuer-12c7b5f5) · Zuschlag 08.10.2026 an Freiburger Reisedienst GmbH & Co. KG und Rast Reisen GmbH · 1–3 Angebote je Los
- [Estricharbeiten, Rettungszentrum](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/estricharbeiten-rettungszentrum-17abb55d) · Zuschlag 09.09.2026 an Einzelunternehmen aus Freiburg · 1 Angebot
- [Betrieb DATEN:RAUM:FREIBURG und Rahmenvereinbarung Beratungsleistungen Smart Innovation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/betrieb-datenraumfreiburg-und-rahmenvereinbarung-beratungsleistungen-5fb3fe4d) · Zuschlag 12.08.2026 an WizardTales GmbH · 6 Angebote
- [Betrieb einer Schulplattform](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/betrieb-einer-schulplattform-d88931a1) · Zuschlag 21.07.2026 an Netzint GmbH · 1 Angebot
- [IT-Entwicklung zur Programmierung des neuen Auswertungstools des DUVA-Systems](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/it-entwicklung-zur-programmierung-des-neuen-auswertungstools-des-duva-cb6ad296) · Zuschlag 03.03.2026 an Accso - Accelerated Solutions GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Freiburg im Breisgau](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/baden-wuerttemberg/freiburg-im-breisgau): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Freiburg im Breisgau](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/freiburg-im-breisgau): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-freiburg-i-br-vergabemanagement): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen für Schulen](https://vergabeweiser.de/thema/schulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-softwareanwendung-fuer-schulkindbetreuung-und-efb7b187