# Beschaffung einer Software zur Ablösung des Fachverfahrens für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS

Zuschlag erteilt

Land Baden-Württemberg hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Stuttgart am 22.07.2025 vergeben, Zuschlag an SYNIOS Document & Workflow Management GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 4.325.592,07 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-baden-wuerttemberg-vertreten-durch-das-ministerium-fuer-soziales-und-integration)
- Was: IT-Dienstleistungen: Beschaffung einer Software zur Ablösung des Fachverfahrens für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS
- Wo: Stuttgart, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: SYNIOS Document & Workflow Management GmbH
- Zuschlag am: 22.07.2025
- Summe: 4.325.592,07 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [SYNIOS Document & Workflow Management GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/synios-document-workflow-management-gmbh), Hamburg

## Leistungsumfang

Das bisherige Fachverfahren für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS (Alt-System) soll bis zum 01.01.2026 durch ein neues Fachverfahren abgelöst werden. Das zu beschaffende Fachverfahren dient der Bearbeitung von allen Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit dem Feststellungsverfahren nach dem SGB IX und wird in der gesamten Versorgungsverwaltung in Baden-Württemberg (35 Versorgungsämter bei den Landkreisen, Landesversorgungsamt beim Regierungspräsidium Stuttgart) zum Einsatz kommen und das bisherige Verfahren vollständig ersetzen. Bearbeitet werden dort jährlich ca. 250.000 Antrags- und Überprüfungsverfahren, 25.000 Widerspruchsverfahren und mehr als 6.000 Klageverfahren. Ziel ist es, neben der Verwaltungsentscheidung selbst mit dem Fachverfahren bereits die Antragstellung/ Kontaktaufnahme digital zu bearbeiten sowie die medizinische und rechtliche Sachverhaltsermittlung durch sinnvolle Automatisierungsfunktionen zu unterstützen. Weiteres Ziel ist zudem die Minimierung von Medienbrüchen, die durch die Nutzung verschiedener Dokumentenmanagementsysteme bedingt sind und derzeit den notwendigen Informationsaustausch sowohl innerhalb der Versorgungsverwaltung als auch mit dritten Stellen beeinträchtigen. Außerdem ist über die Bereitstellung verschiedener Schnittstellen zwingenden gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. Das Fachverfahren und seine Anbindungen müssen zudem die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Schutzbedarfskategorie "hoch" ermöglichen. Die IT-Landschaft in der Versorgungsverwaltung ist heterogen und durch Medienbrüche gekennzeichnet. Es sind unterschiedliche Verwaltungsebenen (Landratsämter, Regierungspräsidium, Sozialministerium) und Stellen wie z.B Medizinischer Dienst und externe Gutachter beteiligt. In den Versorgungsämtern sind unterschiedliche E-Akte-Systeme im Einsatz, da das Landesversorgungsamt keine zentralen Vorgaben machen kann. Die Versorgungsämter sind organisatorisch in die Landratsämter integriert und damit den organisatorischen Vorgaben des Landes entzogen. Die E-Akte-Systeme der LRÄ liegen auch nicht zentral im Landesrechenzentrum der BITBW, sondern bei kommunalen IT-Dienstleistern wie der KommOne. Kennzeichnend für die IT-Landschaft der Versorgungsverwaltung ist auch das Erfordernis der Anbindung an diverse Schnittstellen mit zum Teil landesspezifischen Ausprägungen etwa zur Übermittlung / Empfang von Akten an Gerichte (EGVP/bBePo) sowie die SAP-Zahlungsschnittstelle.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Karlsruhe
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 24303f4f-a9ef-4a04-a2aa-3cc6b2e32765

## Verlauf

- 29.07.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat SYNIOS Document & Workflow Management GmbH erhalten, Summe 4.325.592,07 €.

## Weitere Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg

- [Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co. KG - Europaweite Vergabe zur Umstellung der Unternehmenssoftware auf eine Cloud-Lösung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/stadtwerke-esslingen-am-neckar-gmbh-co-kg-europaweite-vergabe-zur-2652f244) · Stadtwerke Esslingen am Neckar GmbH & Co. KG (SWE) · Zuschlag 13.05.2026 an SIV.AG · 1 Angebot
- [SAP S/4HANA Greenfield Transformation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-s4hana-greenfield-transformation-004b8b96) · Stuttgarter Straßenbahnen AG · Zuschlag 08.04.2026 an valantic AMX AG · 2 Angebote
- [Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-neuen-dokumentenmanagementsystems-bei-der-stadt-e019d9f9) · Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement · Zuschlag 17.02.2026 an d.velop AG · 4 Angebote
- [Rahmenvereinbarung Beratungsdienstleistungen für die Einführung von SAP-Anwendungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-beratungsdienstleistungen-fuer-die-einfuehrung-von-735592a6) · civillent GmbH · Zuschlag 12.02.2026 an BTC Business Technology Consulting AG · 1 Angebot
- [Implementierung eines Aufgaben-, Meeting- und Projektmanagements auf Basis M365](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/implementierung-eines-aufgaben-meeting-und-projektmanagements-auf-48f05be9) · RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH · Zuschlag 23.12.2025 an eHealth-connect GmbH · 2 Angebote
- [CAFM-Software](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/cafm-software-f0f6bba6) · Stadtverwaltung Göppingen · Zuschlag 22.12.2025 an VertiGIS GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Stuttgart](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/stuttgart): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-baden-wuerttemberg-vertreten-durch-das-ministerium-fuer-soziales-und-integration): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.07.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fbeschaffung-einer-software-zur-abloesung-des-fachverfahrens-fuer-das-24303f4f

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=24303f4f-a9ef-4a04-a2aa-3cc6b2e32765. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-software-zur-abloesung-des-fachverfahrens-fuer-das-24303f4f