# Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Zuschlag erteilt

Thüringer Aufbaubank - Anstalt öffentlichen Rechts hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Erfurt am 17.02.2025 vergeben, Zuschlag an d.velop AG. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Thüringer Aufbaubank - Anstalt öffentlichen Rechts](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/thueringer-aufbaubank-anstalt-oeffentlichen-rechts)
- Was: IT-Dienstleistungen: Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Wo: Erfurt, Thüringen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Zuschlag an: d.velop AG
- Zuschlag am: 17.02.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [d.velop AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dvelop-ag), Gescher

## Leistungsumfang

Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Datenmanagementsystem (DMS): Die TAB plant die Beschaffung einer workflowgestützten DMS-basierenden Standardsoftware, welche den Purchase-to-Pay-Prozess end-to-end abbildet. Gleichzeitig soll sich die Standardsoftware nahtlos in die bestehende IT-Architektur integrieren. Schnittstellen zu angrenzenden Anwendungen sind in der Standardsoftware bereits integriert oder vom Anbieter zu entwickeln. Die Standardsoftware soll stets die regulatorischen, gesetzlichen und bankaufsichtlichen Anforderungen sowohl an den Purchase-to-Pay-Prozess als auch an ein DMS erfüllen. Die dafür erforderlichen Funktionalitäten müssen vom Anbieter proaktiv bereitgestellt werden, auch bei zukünftigen Änderungen an die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an Banken in Deutschland. Folgende Funktionsblöcke / Module sollen eingesetzt werden: - Vertragsdatenbank - Purchase-to-Pay End2End-Workflow - Dokumentenmanagement-System (DMS) - Schnittstellen Optional sollen in zukünftigen Arbeitspaketen die folgenden Module zum Einsatz kommen: - Order-to-Cash-End2End-Workflow - Formular-/Vorlagenmanagement - E-Akte - Künstliche Intelligenz

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Thüringer Landesverwaltungsamt / Geschäftsstelle der Vergabekammer
- CPV-Code: 72212311-2
- CPV-Bezeichnung: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
- Bekanntmachungs-ID: dcd5bba2-a5b9-446c-8991-6ee647954db2

## Verlauf

- 22.05.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 20.02.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat d.velop AG erhalten.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Erfurt](https://vergabeweiser.de/region/thueringen/erfurt): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Thüringer Aufbaubank - Anstalt öffentlichen Rechts](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/thueringer-aufbaubank-anstalt-oeffentlichen-rechts): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.02.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7ba7e1bd-a463-4fdf-a4dd-b52d3d11611b. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-bankweiten-vertragsdatenbank-inkl-dcd5bba2