# Berliner Stadtwerke GmbH - Prozessmanagement-Tool

Zuschlag erteilt

Berliner Stadtwerke GmbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Berlin am 01.07.2025 vergeben, Zuschlag an GBTEC Software AG. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Berliner Stadtwerke GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berliner-stadtwerke-gmbh)
- Was: IT-Dienstleistungen: Berliner Stadtwerke GmbH - Prozessmanagement-Tool
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: GBTEC Software AG
- Zuschlag am: 01.07.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 2

## Gewinner

- [GBTEC Software AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/gbtec-software-ag), Bochum

## Leistungsumfang

Als Tochtergesellschaft der BWB beziehen die BSW die IT-Landschaft sowie Teile der IT-Infrastruktur zur täglichen Arbeit von der Muttergesellschaft, der BWB. Darüber hinaus stellt die BWB die Infrastruktur am aktuellen BSW-Standort bereit, der Betrieb wird teilweise durch die BWB, teilweise durch die BSW gesichert. Sowohl aus strategischer Sicht der BSW, als auch durch einen strategischen Beschluss der BWB wird die IT-Landschaft zukünftig nicht mehr für die Tochtergesellschaft zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Aufbaus einer eigenen IT-Landschaft soll auch ein geeignetes Prozessmanagement Tool eingeführt werden. Aktuell werden Prozesse in den Softwarelösungen Camunda modelliert und anschließend manuell in Confluence abgebildet. Es wird demnach kein Prozessmanagement, sondern lediglich Prozess-dokumentation betrieben. Im Rahmen der Implementierung eines Prozessmanagement Tools werden folgende Ziele/Funktionalitäten verfolgt: - Effizienzsteigerung o Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte und Verbesserung von Durchlaufzeiten - Transparenz und Kontrolle o Schaffung einer einheitlichen und transparenten Prozesslandschaft zur besseren Kontrolle aller Abläufe - Qualitätsverbesserung o Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Sicherstellung gleichbleibend hoher Qualitätsstandards - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit o Erhöhung der Anpassungsfähigkeit der Organisation an sich ändernde Marktbedingungen und Kundenanforderungen durch flexible Prozessgestaltung - Kostenreduktion o Identifikation und Eliminierung ineffizienter Prozesse und redundanter Aktivitäten zur Senkung der Betriebskosten - Compliance und Risikominimierung o Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien durch umfassende Dokumentations- und Reporting-Funktionen - Mitarbeiterzufriedenheit o Entlastung der Mitarbeitenden durch die Reduzierung administrativer Aufgaben und Verbesserung der Arbeitsabläufe, was zu einer höheren Zufriedenheit und Motivation beiträgt Vgl. im Übrigen die Anlage "Leistungsbeschreibung"

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 32df4788-d81b-41e0-aafc-b7862adf7476

## Verlauf

- 17.01.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 28.01.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den Jahren 2022-2024 einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen Sofern der Geschäftsbericht für das Jahr 2024 noch nicht vorliegt, ist eine belastbare Hochrechnung für den Umsatz für das Jahr 2024 anzustellen und zu benennen. Falls keine belastbare Hochrechnung des Umsatzes für das Jahr 2024 möglich ist, können alternativ auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 benannt werden. Der letzte Absatz wurde ergänzt. Unternehmen dürfen auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 einreichen, sofern die Umsätze für das Jahr 2024 noch nicht vorliegen und auch keine belastbare Hochrechnung möglich ist.
- 10.07.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat GBTEC Software AG erhalten.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Berliner Stadtwerke GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/berliner-stadtwerke-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Stadtwerken](https://vergabeweiser.de/thema/stadtwerke): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 10.07.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=4714a9ed-c5e0-41d3-8014-087e09631f03. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/berliner-stadtwerke-gmbh-prozessmanagement-tool-32df4788