# Bereitstellung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusiveLeistungen des Systemservices für das Gesamtsystem

Zuschlag erteilt

Deutsche Sporthochschule Köln hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Köln am 10.09.2025 vergeben, Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 1.862.400 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Deutsche Sporthochschule Köln](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-sporthochschule-koeln)
- Was: IT-Dienstleistungen: Bereitstellung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusiveLeistungen des Systemservices für das Gesamtsystem
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 144 Monate
- Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH
- Zuschlag am: 10.09.2025
- Summe: 1.862.400 €
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert 288.000 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 2

## Gewinner

- [OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/optimal-systems-vertriebsgesellschaft-dortmund-mbh), Dortmund

## Leistungsumfang

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) möchte mit dem hier vorliegenden Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ein Dokumenten-Management-System (DMS) beschaffen, um die Digitalisierung der Unterstützungsprozesse für Lehre, Forschung und Transfer voranzutreiben.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 2.587.250 €
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert 288.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 72263000-6
- CPV-Bezeichnung: [Software-Implementierung](https://vergabeweiser.de/cpv/72263000-software-implementierung)
- Bekanntmachungs-ID: fb28c4d5-ce8b-4e9c-8f24-5f22e3a37360

## Verlauf

- 22.09.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 08.10.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH erhalten, Summe 1.862.400 €.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Deutsche Sporthochschule Köln](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-sporthochschule-koeln): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 08.10.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c8ff9716-c4a1-4c09-9b3a-a0afc7fe3811. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-implementierung-eines-dokumentenmanagementsystems-fb28c4d5