# Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Ohne Zuschlag beendet

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts hat den Auftrag für Software in Baden-Baden nicht vergeben. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/suedwestrundfunk-anstalt-des-oeffentlichen-rechts)
- Was: Software: Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service
- Wo: Baden-Baden, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Laufzeit: 120 Monate, bis zu 6 Verlängerungen
- Vergabeunterlagen: https://www.swr.de/unternehmen/organisation/ausschreibungen-104.html
- Vergabeplattform: [swr.de](https://vergabeweiser.de/plattform/swr)

## Leistungsumfang

Die Zeitwirtschaft ist beim Auftraggeber derzeit durch „PAISY C/S“ der Fa. ADP realisiert. „PAISY“ umfasst dabei alle zu dokumentierenden und gesetzlich zu meldenden Zeitwerte eines Arbeitnehmers. Darüber hinaus beinhaltet sie die Bewertung von Arbeitszeiten mit Hilfe von mehreren hundert Zeitarten und Segmenten. Hierzu sind in „PAISY“ ca. 250 SWR-individuelle einwöchige, ca. 60 mehrwöchige Gleitschichtpläne und diverse Standardschichtpläne hinterlegt. Das System „primion“ liefert die Zeiten der Zeiterfassungsterminals von derzeit ca. 3.900 Mitarbeitern. Das System wurden in den 1990er Jahren beim Auftraggeber eingeführt und über die Zeit durch umfangreiche Softwareanpassungen immer wieder an den Bedarf angepasst und soweit möglich modernisiert. Aus heutiger Sicht erfüllen das System nicht mehr die Anforderungen an die aktuellen technischen Standards, Bedienbarkeit, Funktionalität und Barrierefreiheit und hat das Ende seiner Lebenszyklen erreicht. Der Auftraggeber hat aus diesen Gründen entschieden, ein modernes Zeitwirtschaftssystem neu einzuführen und den Betrieb von einem externen, entsprechend qualifizierten Dienstleister in Form eines cloudbasierten „Managed Service“ übernehmen zu lassen. Mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren wird beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb eines modernen Zeitwirtschaftssystem in Form eines cloudbasierten Managed Service für den Auftraggeber gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind: • Bereitstellung und Betrieb eines modernen Zeitwirtschaftssystem in Form eines cloudbasierten Managed Service für eine Laufzeit von mindestens 4, optional bis zu 10 Jahren • Bereitstellung und Betrieb von Schnittstellen zu: oPaisy oPrimion (Zeiterfassungsterminals) operspektivisch SAP HCM •Pflege des angebotenen Zeitwirtschaftssystem über den gesamten Bereitstellungszeitraum •Erbringung von Unterstützungsleistungen entsprechend der vereinbarten SLAs über den gesamten Bereitstellungszeitraum durch fachlich entsprechend qualifiziertem Personal •Bereitstellungsleistungen bei der Einführung (Projektleitung, Schulung, Migrations-Unterstützung) Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten und sechs Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 120 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll ab dem 01.06.2027 erfolgen. Die notwendigen Installations- und Integrationsleistungen müssen ab dem 01.02.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erbracht werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 2.100.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 48450000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung](https://vergabeweiser.de/cpv/48450000-softwarepaket-fuer-zeiterfassung-und-personalverwaltung)
- Bekanntmachungs-ID: f3c167f6-70ce-4630-a8cf-a5a9fc9cb845

## Verlauf

- 06.05.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 25.09.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Weitere Zuschläge

- [Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-betrieb-der-dienstplan-software-shiftjuggler-368a3abe) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 24.10.2026 an SSH Online Services GmbH
- [Pflege von Autodesk-Produkte](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/pflege-von-autodesk-produkte-705a6384) · Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Freiburg · Zuschlag 15.07.2026 an auxalia GmbH · 3 Angebote
- [technische Erneuerung ILS Main-Tauber](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/technische-erneuerung-ils-main-tauber-723ee072) · Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bad Mergentheim e.V. · Zuschlag 13.07.2026 an Einzelunternehmen aus Coesfeld · 3 Angebote
- [Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten und Druckern, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Service in den Finanzierungsformen Kauf oder Leasing für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-fuer-die-beschaffung-von-multifunktionsgeraeten-und-ebc4e106) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 17.12.2025 an Bechtle GmbH und CHG-MERIDIAN AG · 1–2 Angebote je Los
- [Rahmenvereinbarung für den Erwerb von Softwarelizenzen und Service-Leistungen des Design-Tools Figma](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-fuer-den-erwerb-von-softwarelizenzen-und-service-2a1696b6) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 07.12.2025 an Figma, Inc.
- [Dienstvertrag Steuerberatung, Sozialversicherungsberatung und Entgeltabrechnung Auslandskorrespondenten und Ortskräfte in ARD-Auslandsbüros](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstvertrag-steuerberatung-sozialversicherungsberatung-und-0e779e5e) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 03.12.2025 an Vialto Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Baden-Baden](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/baden-baden): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/suedwestrundfunk-anstalt-des-oeffentlichen-rechts): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.09.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=e5eb2e29-92c4-455c-a577-4933dc2ac5fb. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-betrieb-eines-zeitwirtschaftssystems-in-form-eines-e5eb2e29