# Bereitstellung und Betrieb einer Software für das Personalmanagement in der IB.SH

Zuschlag erteilt

Investitionsbank Schleswig-Holstein hat den Auftrag für Software in Kiel am 15.09.2025 vergeben, Zuschlag an GuideCom AG. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Investitionsbank Schleswig-Holstein](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/investitionsbank-schleswig-holstein)
- Was: Software: Bereitstellung und Betrieb einer Software für das Personalmanagement in der IB.SH
- Wo: Kiel, Schleswig-Holstein
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 15.09.2025 bis 14.04.2031
- Zuschlag an: GuideCom AG
- Zuschlag am: 15.09.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 2

## Gewinner

- [GuideCom AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/guidecom-ag), Münster

## Leistungsumfang

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Sie beschäftigt rund 900 aktive Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die IB.SH strebt die Implementierung eines modernen und effizienten Personalmanagementsystems (HCM-Systems) an, das alle relevanten HR-Prozesse abbilden wird. Das HCM-System soll darauf abzielen, die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und den Informationsfluss innerhalb der Personalabteilung und für die Beschäftigte und Führungskräfte in den Fachbereichen erheblich zu verbessern. Eine einheitliche Benutzeroberfläche soll für eine intuitive Bedienbarkeit sorgen, was die Arbeitszufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden fördern soll. Darüber hinaus ist das System darauf ausgelegt, zukünftige Veränderungen und Anpassungen flexibel zu unterstützen, um den dynamischen Anforderungen der IB.SH gerecht zu werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Prozessuale und organisatorische Ziele: Ein zentrales HR-System für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie den Bereich Personal, Abbildung des kompletten Lifecycles der Mitarbeitenden, Ablösen des papierhaften Antragswesen und der papierhaften Dokumentenablage, Verwaltung der Personalstammdaten im eigenen System mit Schnittstelle zum Gehaltstabrechnungsdienstleister, Möglichkeit von Workflows inkl. Transparenz über Status der Bearbeitung, Funktionen für Employee-Self-Service (ESS) und Manager-Self-Service (MSS), Wegfall manueller Datenerfassungen und doppelter Datenpflege, Mitarbeiterdaten werden zentral verwaltet – Umsysteme können darauf zugreifen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Übergreifend steht also im Fokus, eine einheitliche Plattform zu schaffen, die den Mitarbeitenden eine zeitgemäße HR-Landschaft zur Verfügung stellen wird, eine positive User Experience bietet sowie zukunftsfähig ist. Das auszuwählende HCM-System soll daher inhaltlich, prozessual, architektonisch und technologisch dem aktuellen und zukünftigen Stand der Technik entsprechen. HR-Mitarbeitende und andere in Personalprozessen beteiligte Personen und Gremien (Vorgesetzte, Entscheidende, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) sollen im Rahmen der Workflows / Freigabeprozesse auf dieselbe Plattform zugreifen können. Aufgrund der getrennten Zuständigkeiten ist die Abbildung mehrerer getrennter Sicht/Bearbeitungsrechte erforderlich.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
- CPV-Code: 48450000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung](https://vergabeweiser.de/cpv/48450000-softwarepaket-fuer-zeiterfassung-und-personalverwaltung)
- Bekanntmachungs-ID: ed82c11e-1e28-44e6-9a7d-d04759c860d8

## Verlauf

- 18.09.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat GuideCom AG erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen Software in Kiel](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/software/schleswig-holstein/kiel): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Kiel](https://vergabeweiser.de/region/schleswig-holstein/kiel): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Investitionsbank Schleswig-Holstein](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/investitionsbank-schleswig-holstein): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 18.09.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=ed82c11e-1e28-44e6-9a7d-d04759c860d8. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-betrieb-einer-software-fuer-das-personalmanagement-ed82c11e