# Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009

Zuschlag erteilt

Universität Stuttgart hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Stuttgart am 28.01.2024 vergeben, Zuschlag an Scheer GmbH.

- Auftraggeber: [Universität Stuttgart](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-stuttgart)
- Was: IT-Dienstleistungen: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009
- Wo: Stuttgart, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Scheer GmbH
- Zuschlag am: 28.01.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [Scheer GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scheer-gmbh), Saarbrücken

## Leistungsumfang

1. Die Universität Stuttgart hat ein Projekt zur Modernisierung des ERP-Systems der Universität Stuttgart und zur gleichzeitigen Migration des Bestandssystem nach SAP S/4 HANA auf den Weg gebracht und nach einer Ausschreibung der Implementierungsdienstleistung die Firma Scheer als Implementierungspartner beauftragt. Die Migration und Implementierung der Kernfunktion (Stufe 1) wird derzeit auftragsgemäß ausgeführt. 2. Die hier gegenständliche Beschaffung/Auftragsänderung betrifft folgenden Sachverhalt / Change Request (CR009): Der Standard trägt die sogenannten Kurzschlüssel in dem Feld Zuordnungsnummer der Belegposition ein. Stattdessen soll hier die Belegnummer und das Jahr gemäß Sortierschlüssel von einem benannten Konto das Zuordnungsfeld übernommen werden. Deshalb ist beim Einlesen der Kontoauszugspositionen eine Anpassung in Form eines User Exits notwendig. Diese Anpassung soll implementiert werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 7555b9c7-d401-45df-852f-d69a831c9491

## Verlauf

- 28.01.2024: Vertragsänderung veröffentlicht · Nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ist eine Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn - zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, - und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann - und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Im Einzelnen zu dem hier vorliegenden Change Request „Anpassung ELKO für Campusschnittstelle“: • Eine Umsetzung der abweichenden Zuordnungen für das Einlesen der Kontoauszugspositionen war nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen. Anpassungen beim elektronischen Kontoauszug sind/waren vielmehr (bisher) ausdrücklich nicht Bestandteil der Implementierung. • Hinsichtlich der Anforderung des zweiten Spiegelstrichs (wirtschaftliche oder technische Gründe): Ist erfüllt. Denn eine Erbringung der genannten Leistungen durch einen „Drittauftragnehmer“ wäre bereits technisch kaum möglich, da die Leistungen nicht sauber vom Auftragsgegenstand für das Gesamtsystem für den geplanten Go-Live zu trennen wären. Im Übrigen wäre jedoch ein solches Vorgehen aber auch wirtschaftlich sinnlos, da ein Drittunternehmer den immens großen Einarbeitungsaufwand ebenfalls mit abrechnen würde und die Kooperationshindernisse in Bezug auf diejenigen Leistungen, die im „Gesamtprojekt“ und in Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin erbracht werden, mit sehr großer Wahrscheinlichkeit auch zu technischen Abstimmungsproblemen im System führen würden. 3. 50%-Grenze, § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB: Gemäß § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB darf die Vergütung in den in Ziffer 2 und 3 genannten Fällen zudem den Wert des ursprünglichen Auftrages um nicht mehr als 50 % übersteigen. Die 50%-Grenze von 984.130,00 EUR für eine Auftragsänderung wird nicht überschritten. Die beschriebene Auftragsänderung ist daher vergaberechtlich gerechtfertigt.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Scheer GmbH erhalten.

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- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.01.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7555b9c7-d401-45df-852f-d69a831c9491. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beratung-und-dienstleistung-zur-erstellung-eines-ganzheitlichen-erp-7555b9c7