# BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe

Offen · noch 22 Tage

Stadt Karlsruhe Hauptamt vergibt einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Karlsruhe. EU-weite Ausschreibung, Angebote bis 24.11.2026, 11:00 Uhr. Bindefrist bis 01.03.2027.

- Auftraggeber: [Stadt Karlsruhe Hauptamt](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-karlsruhe-hauptamt)
- Was: IT-Dienstleistungen: BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe
- Wo: Karlsruhe, Baden-Württemberg
- Bis wann: Angebotsfrist 24.11.2026, 11:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 60 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E52376429
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Die Branddirektion Karlsruhe beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die in mindestens zehn unterschiedlichen Dienstplanungs- und Arbeitszeitmodellen beschäftigt werden. Die aktuelle Dienstplanung für die Beamten des Einsatzdienstes auf den Feuerwachen und der Integrierten Leitstelle erfolgt in selbst entwickelten Access-Datenbanken, die in der Branddirektion Karlsruhe programmiert und gewartet werden. Für den Bereich der Dienstplanung der Führungsdienste existiert aktuell keine Softwarelösung. Sie wird händisch geführt, was einen erheblichen Zusatzaufwand verursacht. Die Mitarbeitenden im reinen Tagdienst erfassen ihre Stunden ebenfalls über eine Excel-Lösung. Eine Prozessunterstützung ist nicht gegeben. Die bisherigen Datenbanken sind nicht rechtssicher. Die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit können nicht eingehalten werden. Mit der Beschaffung und dem Einsatz einer Dienstplanungssoftware für die Branddirektion soll die Ablösung der bisherigen Access-Dienstplansoftware sowie der Access-Lösung zur Ermittlung des Entgelts für den Dienst zu ungünstigen Zeiten erfolgen. Die Erfassung aller Dienstzeiten der Mitarbeitenden der Branddirektion sollen über eine Software erfolgen. Die mehrmals täglich wechselnde Funktionseinteilung des Einsatzdienstes soll über die Software in Echtzeit abgebildet werden können. Diese Einteilung soll auch Drittanwendungen zur Verfügung stehen. Der Datenschutz und die Datensicherheit sollen gewährleistet sein. Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sollen transparent und ohne Medienbruch abgebildet werden. Für die Mitarbeitenden soll hierfür eine App zur Verfügung stehen. Die auszahlungsrelevanten Daten inklusive Zuschlägen und Sonderzahlungen werden an SAP übergeben. Eine moderne Dienstplanungssoftware soll mit maximaler Flexibilität auf Veränderungen reagieren können, um den Betrieb und die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr Karlsruhe zu jeder Zeit garantieren zu können. Die Einführung der neuen Softwarelösung erfolgt im laufenden Betrieb. Es sind bereits mehrere Vorprojekte erfolgreich durchgeführt worden, um die Anforderungen an die komplexe Dienstplanung des Schichtdienstes der Einsatzbeamten vorab zu skizzieren. Parallel werden die Kernprozesse bereits vormodelliert. Der Go Live Zeitpunkt muss mit der Urlaubsplanung, welche im September für das kommende Jahr startet, abgestimmt werden, um die Datenübertragung zu vereinfachen. Anzustreben ist der Go Live zum Jahreswechsel 2027 auf 2028. Die Software soll on premise bei der Stadt Karlsruhe innerhalb der städtischen IT-Infrastrukur betrieben werden. Die Software soll gemietet werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg gab es im Median 3 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 30 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 661 Zuschläge seit 02.11.2023, Stand 02.11.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 97 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d

## Verlauf

- 25.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Die Angebotsfrist endet am 24.11.2026, 11:00 Uhr. Maßgeblich ist die Bekanntmachung.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf subreport.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Dachabdichtungsarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dachabdichtungsarbeiten-c8fb6415) · Zuschlag 21.09.2026 an Einzelunternehmen aus Waghäusel · 12 Angebote
- [Gerüstarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/geruestarbeiten-2f303706) · Zuschlag 11.09.2026 an Hanisch Gerüstbau GmbH · 9 Angebote
- [Stark- und Schwachstrominstallationen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/stark-und-schwachstrominstallationen-836f4435) · Zuschlag 31.08.2026 an Gebrüder Peters Heilbronn GmbH · 4 Angebote
- [Auftragsänderung für die Beschaffung von zusätzlichen Lizenzen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auftragsaenderung-fuer-die-beschaffung-von-zusaetzlichen-lizenzen-90a61894) · Zuschlag 09.08.2026 an IP Syscon GmbH · 1 Angebot
- [TSK26010 Lieferung von drei Radladern für das Friedhofs- und Bestattungsamt der Stadt Karlsruhe](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/tsk26010-lieferung-von-drei-radladern-fuer-das-friedhofs-und-af259381) · Zuschlag 20.07.2026 an Kohrmann Baumaschinen GmbH und SKSW Knoblauch GmbH · 4–6 Angebote je Los
- [Auftragsänderung für die Erbringung von Support- und (Wartungs)dienstleistungen für bereits eingesetzte Softwarelösung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auftragsaenderung-fuer-die-erbringung-von-support-und-70b24ddd) · Zuschlag 14.07.2026 an time4you GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Karlsruhe](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/baden-wuerttemberg/karlsruhe): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Karlsruhe](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/karlsruhe): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Karlsruhe Hauptamt](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-karlsruhe-hauptamt): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=43c20f38-a198-4d02-9a10-e108f67d7c0d. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bd26006-dienstplanungssoftware-fuer-die-feuerwehr-karlsruhe-43c20f38