# Auswahl und Einführung eines Dokumentes Management Systems (DMS) mit elektronischer Archivierung

Zuschlag erteilt

Deutsches Elektronen- Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Hamburg am 22.10.2018 vergeben, Zuschlag an Codia Software GmbH. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: Deutsches Elektronen- Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
- Was: IT-Dienstleistungen: Auswahl und Einführung eines Dokumentes Management Systems (DMS) mit elektronischer Archivierung
- Wo: Hamburg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 36 Monate
- Zuschlag an: Codia Software GmbH
- Zuschlag am: 22.10.2018
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Codia Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/codia-software-gmbh), Meppen

## Leistungsumfang

Bis Ende 2019 sollen zur Erfassung von Papier- und elektronischen Dokumenten ein DMS und die Fachapplikation Einkaufsakte mit einer Anbindung an das SAP-System sowie die dafür notwendigen fachlichen Ablaufstrukturen in der Verwaltung in Betrieb sein. Auf dieser Basis können weitere Fachapplikationen wie z. B. die elektronische Rechnungsprüfung und die Personalakte systemisch und organisatorisch implementiert werden. Dabei muss eine rechtssichere Archivierung und Verarbeitung über regelbasierte Arbeitsabläufe für die genannten und zukünftigen Fachapplikationen der DESY-Verwaltung gewährleistet sein.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 72260000-5
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software)
- Bekanntmachungs-ID: 096298-2018

## Verlauf

- 03.03.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 09.11.2018: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Codia Software GmbH erhalten.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.11.2018, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/494570-2018. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auswahl-und-einfuehrung-eines-dokumentes-management-systems-dms-mit-0962982018