# Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Zuschlag erteilt

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf hat den Auftrag für Software in Essen am 18.02.2019 vergeben, Zuschlag an codia Software GmbH und d.velop AG. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
- Was: Software: Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Wo: Essen, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.03.2019 bis 28.02.2023
- Zuschlag an: codia Software GmbH und d.velop AG
- Zuschlag am: 18.02.2019
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [codia Software GmbH und d.velop AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/codia-software-gmbh-und-dvelop-ag), Meppen

## Leistungsumfang

Der Ruhrverband plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems für den hausweiten Einsatz als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Die DMS-Lösung soll das Führen aller Unterlagen des Ruhrverbandes in elektronischen Akten und die Bearbeitung von Fachvorgängen auf Basis der DMS-Inhalte ermöglichen. Die elektronische Aktenführung soll unabhängig von den Quellen der Unterlagen erfolgen, also sowohl für gescanntes Papier, Fax-Eingänge, Dateien und E-Mails stattfinden. Das Ablegen der Unterlagen im DMS soll bereits vor und während der eigentlichen Sachbearbeitung erfolgen – die Sachbearbeitung soll somit auf Basis der im DMS vorliegenden Dokumente stattfinden. Das DMS soll zu diesem Zweck Unterlagen mittels enthaltener Postkorb-Funktion in Umlauf geben können.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 355928-2018

## Verlauf

- 14.08.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 20.03.2019: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat codia Software GmbH und d.velop AG erhalten.

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.03.2019, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/130091-2019. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auswahl-und-einfuehrung-eines-dokumenten-management-systems-dms-3559282018