# Auftragsbekanntmachung - Erstellung und Einführung eines Gesamtsystems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl. Systemservice "HKR 2.0"

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Land Mecklenburg-Vorpommern hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Schwerin am 28.06.2024 vergeben, Zuschlag an T-Systems International GmbH (Public Sector, Segment Bundesbehörden). Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Finanzministerium, dieses vertreten durch die Direktorin des Landesamtes für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern
- Was: IT-Dienstleistungen: Auftragsbekanntmachung - Erstellung und Einführung eines Gesamtsystems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl. Systemservice "HKR 2.0"
- Wo: Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: T-Systems International GmbH (Public Sector, Segment Bundesbehörden)
- Zuschlag am: 28.06.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 1

## Gewinner

- [T-Systems International GmbH (Public Sector, Segment Bundesbehörden)](https://vergabeweiser.de/unternehmen/t-systems-international-gmbh-public-sector-segment-bundesbehoerden), Frankfurt am Main

## Leistungsumfang

Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung und Einführung eines neuen IT-Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren) für das Land Mecklenburg-Vorpommern. Damit verbunden ist eine Ablösung des derzeitigen Bestandsverfahrens "ProFiskal" und eine Migration der Daten in die zu beschaffende Softwarelösung. Beschaffungsgegenstand ist somit insbesondere der dauerhafte Erwerb einer bereits möglichst weitgehend standardisierten Standardsoftware, welche vom Auftragnehmer auf die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers weiter (durch Customizing und möglichst ohne Anpassungen auf Quellcodeebene) anzupassen ist und die im Ergebnis den kompletten Haushaltskreislauf abbildet. Zusätzlich umfasst der Auftragsgegenstand u. a. die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des Systems, umfassende Schulungsleistungen sowie sonstige Beratungs- und Unterstützungsleistungen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 50.000.000 €
- Nachprüfung: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: d9ee7d4c-612e-43d1-8429-5e38a5b71bc6

## Verlauf

- 16.07.2024: Ergebnis veröffentlicht
- 24.07.2024: Ergebnis veröffentlicht · Angaben zum Zuschlagsempfänger ergänzt
- 04.04.2026: Vertragsänderung veröffentlicht · 1. Sachverhalt und Erforderlichkeit: Die Auftragsänderung umfasst die Integration von xSuite, den Ausbau des bestehenden SAP- CO (Kosten- und Leistungsrechnung) sowie die Anbindung des Fachvorverfahrens pitFM (Facility Management). Die Änderung wurde erforderlich, da das eigenständige HKR-Verfahren der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung (SBLV) künftig nicht mehr verfügbar sein wird und dies vor Zuschlag und Projektbeginn auch nicht vorhersehbar war. 2. Technische Unausweichlichkeit: Ein Auftragnehmerwechsel ist technisch unmöglich, da die Leistungen untrennbar mit der bereits implementierten Architektur und den komplexen Eigenentwicklungen im Customizing verbunden sind. Ein Drittdienstleister könnte die bestehende Lösung nicht in Gänze überblicken, was zu einer riskanten Fragmentierung der Systemarchitektur führen würde. Zudem wäre eine Abgrenzung der Verantwortlichkeiten unmöglich: Da der aktuelle Auftragnehmer zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags verpflichtet ist, würde ein Zweitdienstleister diese Gesamtverantwortung erheblich aufweichen. Im Fehlerfall könnten beide Dienstleister die Verantwortung abstreiten, ohne dass eine Aufklärung durch den Auftraggeber ohne Weiteres möglich wäre. Dies gefährdet die Kohärenz des gesamten HKR-Systems. 3. Wirtschaftliche Unausweichlichkeit: Ein Wechsel würde erhebliche Mehrkosten und zeitliche Verzögerungen verursachen. Ein neues Vergabeverfahren ist im kurzen Zeitfenster der jetzigen Projektphase nicht durchführbar und würde den Produktivstart um ein volles Jahr verschieben, da eine Einführung nur zum Jahreswechsel sinnvoll ist. Dies führt zu massiven Folgekosten durch Ressourcenplanung, höhere Personalfluktuation und Einarbeitungsaufwände. Zudem besteht ein kritisches Ausfallrisiko des Altsystems ProFiskal, welches bereits 2014 abgekündigt wurde und ab dem 31.12.2028 über keinerlei Pflegevertrag mehr verfügt. Eine Projektverzögerung würde die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvorhabens enorm verschlechtern. 4. Wertgrenze (§ 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB): Die Erhöhung durch die zusätzlichen Leistungen beträgt lediglich 1,72 % des ursprünglichen Auftragswertes. Damit wird die zulässige Grenze von 50 % sicher eingehalten (Netto-Änderungswert: 1.278.034,29 EUR; ursprünglicher Netto-Gesamtwert: 74.127.132,31 EUR).

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat T-Systems International GmbH (Public Sector, Segment Bundesbehörden) erhalten.

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 04.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7368934e-97a8-4415-ac77-82b42166d660. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auftragsbekanntmachung-erstellung-und-einfuehrung-eines-gesamtsystems-d9ee7d4c