# Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre

Zuschlag erteilt

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung hat den Auftrag für IT-Hardware in TU Ilmenau am 18.03.2022 vergeben, Zuschlag an Ricoh Deutschland GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 369.930,72 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
- Was: IT-Hardware: Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre
- Wo: TU Ilmenau, Ilm-Kreis, Thüringen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.04.2022 bis 31.03.2026
- Zuschlag an: Ricoh Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 18.03.2022
- Summe: 369.930,72 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover

## Leistungsumfang

Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials 4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG) Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien. Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen. Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
- CPV-Code: 30232110-8
- CPV-Bezeichnung: Laserdrucker
- Bekanntmachungs-ID: 573308-2021

## Verlauf

- 10.11.2021: Ausschreibung veröffentlicht
- 25.03.2022: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Ricoh Deutschland GmbH erhalten, Summe 369.930,72 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.03.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/155333-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aufstellung-und-betreuung-von-multifunktionsgeraeten-fuer-4-jahre-5733082021