# Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre

Zuschlag erteilt

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale… hat den Auftrag für IT-Hardware im Ilm-Kreis am 18.03.2022 vergeben, Zuschlag an Ricoh Deutschland GmbH.

- Auftraggeber: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle
- Was: IT-Hardware: Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre
- Wo: Ilm-Kreis, Thüringen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Ricoh Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 18.03.2022
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover

## Leistungsumfang

Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials 4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG) Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien. Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen. Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Thüringer Landesverwaltungsamt
- CPV-Code: 30232110-8
- CPV-Bezeichnung: Laserdrucker
- Bekanntmachungs-ID: 4ef42982-9ca8-46c3-b064-04c3053febaa

## Verlauf

- 18.07.2024: Vertragsänderung veröffentlicht · Grundlage sind die Vertragsbedingungen im Pkt. 1.30 – Zusatzbeschaffungen Während der Vertragslaufzeit ist es möglich, die Anzahl der Geräte nebst Zubehör an die geänderten Anforderungen anzupassen. Dies kann aufgrund organisatorischer Veränderungen beim AG zu jeder Zeit erforderlich werden. Ergänzungsbeschaffungen von Systemen und Zubehör werden in den laufenden Mietvertrag integriert, ohne dass sich die Vertragslaufzeit des Vertrages ändert. In diesem Fall werden für die Überlassung der Gegenstände separate Raten vereinbart. Die Berechnungsformel hierfür soll folgende sein: Miete pro Monat (Grundlaufzeit) * Grundlaufzeit / Restlaufzeit Beispiel: 8,50 € * 60 Monate / 35 Monate = 14,57€ Preis pro Monat für 25 Monate Laufzeit Dieses gilt auch für Optionen wie Papierkassetten etc. Ab dem 37. Monat des laufenden Vertrages können für Ergänzungsbeschaffungen im Funktionsumfang gleiche, aber gebrauchte Geräte geliefert werden: Refurbished aber nicht Remanufactured. Die Miete pro Monat entspricht der von Geräten, welche zum Start des laufenden Vertrages beschafft wurden, sprich dem Preis, welcher in der Anlage Preismatrix genannt wurde. Die Anforderungen an die Geräte sind in Kapitel 1.33 beschrieben.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Ricoh Deutschland GmbH erhalten.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 18.07.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=4ef42982-9ca8-46c3-b064-04c3053febaa. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aufstellung-und-betreuung-von-multifunktionsgeraeten-fuer-4-jahre-4ef42982