# Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz hat den Auftrag für Kultur und Freizeit in Bonn am 10.07.2026 vergeben, Zuschlag an Rhenus Archiv Services GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 250.000 €. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesrepublik-deutschland-bundesamt-fuer-justiz)
- Was: Kultur und Freizeit: Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 04.08.2026 bis 03.08.2030
- Zuschlag an: Rhenus Archiv Services GmbH
- Zuschlag am: 10.07.2026
- Summe: 250.000 €
- Angebote: 1

## Gewinner

- [Rhenus Archiv Services GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/rhenus-archiv-services-gmbh), Holzwickede

## Leistungsumfang

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) als Auftraggeber beabsichtigt, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der die Aufbewahrung papiergeführter Akten übernimmt. Unter der Aufbewahrung ist die Archivierung dieser Akten zu verstehen. Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, einzelne Akten vom Auftragnehmer zurückzufordern. Diese müssen wieder an eine der Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden und danach gegebenenfalls erneut vom Auftragnehmer zur Aufbewahrung abgeholt werden. Die Akten unterfallen der Schutzklasse 2 (Sicherheitsstufen 3 und 4) und 3 (Sicherheitsstufe 5) gemäß ISO/IEC 21964. Die Akten sollen nach Abholung beim Auftraggeber fachgerecht archiviert werden. Im Bedarfsfall – auf Anfrage des Auftraggebers – sollen die Akten innerhalb von zwei Werktagen, bei Eilbedürftigkeit innerhalb von maximal 24 Stunden, an die entsprechende Liegenschaft des Auftraggebers zurücktransportiert werden, wobei die durch den Bieter angegebene Reaktionszeit in Eilfällen im Rahmen des Vergabeverfahrens bindend wird. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, wenn die vom Auftraggeber einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet. Der Auftraggeber prüft daraufhin, ob die Akten vernichtet werden können und erteilt dem Auftragnehmer eine Freigabe zur Vernichtung. Etwaige Verwaltungsarbeiten, die im Zusammenhang mit Transport, Archivierung und Vernichtung der Akten anfallen, hat der Auftragnehmer selbständig sowie IT-gestützt zu übernehmen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 50 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 92512000-3
- CPV-Bezeichnung: Dienstleistungen von Archiven
- Bekanntmachungs-ID: e86ded5c-8585-4082-92fc-570533537a86

## Verlauf

- 18.05.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 19.05.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 12.06.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 12.07.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Rhenus Archiv Services GmbH erhalten, Summe 250.000 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesrepublik-deutschland-bundesamt-fuer-justiz): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 12.07.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3d443ebe-ce11-46cd-a10c-627f1422011e. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/archivierung-und-vernichtung-von-papiergefuehrten-akten-e86ded5c