# Archivierung-Aktenauslagerung Gerichte, Hauptverwaltungen und Finanzämter

Zuschlag erteilt

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) hat den Auftrag für Transport und Logistik in Berlin am 27.02.2026 vergeben, Zuschlag an Iron Mountain Deutschland GmbH. Rahmenvereinbarung, Höchstwert je Los bis 5.868.000 €. Eingegangen: 3 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim)
- Was: Transport und Logistik: Archivierung-Aktenauslagerung Gerichte, Hauptverwaltungen und Finanzämter
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029, bis zu 4 Verlängerungen
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: Iron Mountain Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 27.02.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Rahmenvereinbarung: Höchstwert je Los bis 5.868.000 €. Obergrenze der Rahmenvereinbarung für alle Abrufe, nicht die Summe der Aufträge.
- Angebote: 3 je Los

## Gewinner

- [Iron Mountain Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/iron-mountain-deutschland-gmbh), Hamburg

## 2 Lose

- Los 1: Los_1_Aktenauslagerung_Gerichte_und_Justizverwaltung_Los_1 · [Iron Mountain Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/iron-mountain-deutschland-gmbh), Hamburg
- Los 2: Los_2_Aktenauslagerung_AllgBestand_LAF_Los_2 · [Iron Mountain Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/iron-mountain-deutschland-gmbh), Hamburg

## Leistungsumfang

Ausgeschrieben werden Leistungen zur externen Archivierung diverser Aktenbestände (inklusive damit verbundener weiterer Dienstleistungen) im Umfang von ca. 193.000 lfdm aus Berliner Justizeinrichtungen, Finanzbehörden, dem Landesverwaltungsamt, dem Landesamt für Flüchtlinge, Senatsverwaltung für Gesundheit und anderen Berliner Verwaltungseinrichtungen im Berliner Stadtgebiet in 2 Losen. Der in 2 Losen ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf folgende Leistungen • Eingliederung und Datenübernahme (Einzelerfassung und Sequentialerfassung von Aktenbeständen) zum Vertragsbeginn von einem externen Dienstleister • Eingliederung und Datenübernahme (Einzelerfassung und Sequentialerfassung von Aktenbeständen) im Regelbetrieb • Transport- und Liefertätigkeiten inkl. Transportvorbereitung • Verwaltung, Datenhaltung und Datenpflege • Vernichtung von Archivgegenständen • Ausgliederung und Datenübergabe

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 170 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja, Höchstwert je Los bis 5.868.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 60000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)](https://vergabeweiser.de/cpv/60000000-transport-und-befoerderungsdienstleistungen-ausser)
- Bekanntmachungs-ID: 37fd373c-bb92-4c3c-9c65-bb1798a760b8

## Verlauf

- 19.01.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 16.02.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 13.03.2025, 08:50 Uhr. Bieterfragen sind zu stellen bis zum 03.03.2025, 12:00 Uhr.
- 22.02.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Die Vernichtung und Entsorgung von Akten ist nicht mehr Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung, die entsprechenden Passagen wurden angepasst (Beschreibung und Zusätzliche Informationen)
- 17.03.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Iron Mountain Deutschland GmbH erhalten. Die Rahmenvereinbarung nennt Höchstwerte je Los bis 5.868.000 €; das ist eine Obergrenze, nicht die Summe der Aufträge.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 17.03.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=298085d7-a02d-4211-aa3f-711d096fef70. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/archivierung-aktenauslagerung-gerichte-hauptverwaltungen-und-37fd373c