# Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH hat einen Auftrag für Versicherungen und Finanzdienste in Berlin ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 15.10.2026 möglich. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: [BEW Berliner Energie und Wärme GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bew-berliner-energie-und-waerme-gmbh)
- Was: Versicherungen und Finanzdienste: Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner
- Wo: Berlin
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 15.10.2026, 23:59 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.07.2027 bis 30.06.2031, bis zu 2 Verlängerungen
- Vergabeunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2dd2f8a9-e309-4ffc-93ae-d15f65b115b3
- Vergabeplattform: [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/bieterzugang-deutsche-evergabe)

## Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 5.000.000 €
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 66520000-1
- CPV-Bezeichnung: Altersvorsorge
- Bekanntmachungs-ID: 776f6633-6db0-4891-b23b-27307f665a38

## Verlauf

- 15.09.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [S4/HANA Transformation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/s4hana-transformation-ad9cf98e) · Zuschlag 12.10.2026 an Wavestone Germany AG · 1 Angebot
- [Rahmenvertrag für Transport- und Krandienstleistungen für die Berliner Energie und Wärme GmbH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-fuer-transport-und-krandienstleistungen-fuer-die-1164ba97) · Zuschlag 17.08.2026 an Einzelunternehmen aus Berlin · 2 Angebote
- [Klingenberg Festbrennstoff-KWK (KLF) - Los 11: Planung Anlagentechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/klingenberg-festbrennstoff-kwk-klf-los-11-planung-anlagentechnik-12891a42) · Zuschlag 04.08.2026 an Sweco GmbH · 8 Angebote
- [Erneuerung der Turbinensteuerung beider Turbomach Gasturbinen im BHKW Berlin Köpenick](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erneuerung-der-turbinensteuerung-beider-turbomach-gasturbinen-im-bhkw-369b17bf) · Zuschlag 13.07.2026 an NGT Gasturbinentechnik GmbH & Co.KG · 1 Angebot
- [IT Service Point](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/it-service-point-e9bde624) · Zuschlag 02.06.2026 an DATAGROUP Business Solutions GmbH - Berlin · 1 Angebot
- [Managed Services - IT Netzwerk & Security](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/managed-services-it-netzwerk-security-497acc8f) · Zuschlag 01.06.2026 an Deutsche Telekom Business Solutions GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [BEW Berliner Energie und Wärme GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bew-berliner-energie-und-waerme-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 15.09.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=776f6633-6db0-4891-b23b-27307f665a38. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/administrative-betreuung-der-betrieblichen-altersversorgung-bav-inkl-776f6633