# Administrationssystem für Akademische Prüfstellen

Zuschlag erteilt

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Bonn am 02.09.2025 vergeben, Zuschlag an PRODATO Integration Technology GmbH und SITS Deutschland GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 1.000.000 €. Eingegangen: 1–4 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutscher-akademischer-austauschdienst-e-v)
- Was: IT-Dienstleistungen: Administrationssystem für Akademische Prüfstellen
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: PRODATO Integration Technology GmbH und SITS Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 02.09.2025
- Summe: 1.000.000 €
- Angebote: 1–4 je Los

## Gewinner

- [PRODATO Integration Technology GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/prodato-integration-technology-gmbh), Nürnberg
- [SITS Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/sits-deutschland-gmbh), Wiesbaden

## 2 Lose

- Los 1: Los 1: Bereitstellung eines Administrationssystems für Akademische Prüfstellen · [PRODATO Integration Technology GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/prodato-integration-technology-gmbh), Nürnberg
- Los 2: Los 2: Hosting des Administrationssystems für Akademische Prüfstellen · [SITS Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/sits-deutschland-gmbh), Wiesbaden

## Leistungsumfang

Die Akademischen Prüfstellen (APS) sind gemeinsame Einrichtungen des Auswärtigen Amtes in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD). Die APS verifiziert im Auftrag der deutschen Hochschulen und des Auswärtigen Amtes in den jeweiligen Herkunftsländern erbrachte Schul- und Studienleistungen. Überprüft wird dabei die formale Hochschulzugangsberechtigung für deutsche Hochschulen und die Echtheit der vorgelegten Schul- und Studiendokumente. Akademische Prüfstellen gibt es zurzeit in China, Vietnam und Indien. Zukünftig kann es zur Einrichtung weiterer Standorte kommen. Derzeit werden an den APS-Standorten China, Indien und Vietnam verschiedene Systemlösungen eingesetzt. Aufgrund geänderter Rahmenbedingungen, neuer Arbeitsabläufe und technischer Einschränkungen stoßen die bisher genutzten Lösungen an ihre Grenzen. Mit Los 1 dieser Ausschreibung wird ein neues APS-Administrationssystem ausgeschrieben. Mit Los 2 wird das Hosting des APS-Administrationssystems ausgeschrieben. Es wird angestrebt, das Hosting des APS-Administrationssystems in Deutschland anzusiedeln. Die Hosting-Dienste umfassen die Bereitstellung einer hochverfügbaren Plattform, inklusive der Systeme für das Testen und den Betrieb des Administrationssystems. Die Hosting-Infrastruktur muss in sich geschlossen sein, einschließlich aller Webserver oder anderer Systemkomponenten. Die Hosting-Infrastruktur muss die technischen und nicht-funktionalen Anforderungen erfüllen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für das jeweilige Los zu entnehmen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 1.200.000 €
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 57e73817-c6fa-4d24-83ae-50cff933ef4b

## Verlauf

- 11.01.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 12.10.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat PRODATO Integration Technology GmbH und SITS Deutschland GmbH erhalten, Summe 1.000.000 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutscher-akademischer-austauschdienst-e-v): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 12.10.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=d0f85291-3017-4ce9-97e9-5ec5e98eb211. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/administrationssystem-fuer-akademische-pruefstellen-57e73817