# Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin

Zuschlag erteilt

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe hat den Auftrag für Dienstleistungen am 01.03.2021 vergeben, Zuschlag an atene KOM GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 603.980 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/senatsverwaltung-fuer-wirtschaft-energie-und-betriebe)
- Was: Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms Kongressfonds Berlin
- Wo: nicht angegeben
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 26.02.2021 bis 31.12.2021
- Zuschlag an: atene KOM GmbH
- Zuschlag am: 01.03.2021
- Summe: 603.980 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [atene KOM GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/atene-kom-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsauftrages zur Abwicklung und Durchführung des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“. Der Auftrag umfasst die Übernahme der fachlichen und administrativen Vorbereitung sowie die Übernahme aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung und der Berichterstattung für das Förderprogramm. Ziel des Förderprogramms ist es, dazu zu motivieren, trotz der durch die Auflagen zur Eindämmung von COVID-19 entstehenden Mehrkosten, Veranstaltungen in Berlin durchzuführen. Dies bezieht sich sowohl auf analoge als auch auf hybride Veranstaltungen und soll dazu führen, dass in der Tagungs- und Veranstaltungswirtschaft Tätige Aufträge erhalten und Einnahmen generieren. Zudem soll das Förderprogramm dazu beitragen, das Profil Berlins als international führende Kongress- und Wissenschaftsmetropole zu erhalten.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 75130000-6
- CPV-Bezeichnung: [Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung](https://vergabeweiser.de/cpv/75130000-unterstuetzende-dienste-fuer-die-oeffentliche-verwaltung)
- Bekanntmachungs-ID: 562053-2020

## Verlauf

- 23.11.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 05.03.2021: Ergebnis veröffentlicht
- 04.02.2022: Vertragsänderung veröffentlicht · Es handelt sich zum einen um eine Ausweitung des Leistungsumfangs. Der Umfang der bereits im ursprünglichen Auftrag vorgesehenen Leistungen wurde erweitert. Konkret wird die Menge der vereinbarten Leistung erhöht. Konkret handelt es sich dabei um folgende in der Leistungsbeschreibung genannte Leistungen: „2.2 Durchführung des Antrags- und Bewilligungsverfahrens, 2.3 Prüfung der Verwendungsnachweise, 2.4 Ausreichung der Mittel und 2.5 Monitoring, Berichterstattung und sonstige Aufgaben“. Zum anderen wurde die Auftragsdauer verlängert. Die Laufzeit des Vertrages endet nun am 31.03.2023. Frühere Vertragsänderungen: Der zwischen den Vertragsparteien geschlossene Geschäftsbesorgungsvertrag vom 01.03.2021 (GBV) war zunächst bis zum 31.12.2021 befristet. In § 12 Abs. 1 S. 2 bis 5 GBV ist eine Verlängerungsoption vorgesehen, wodurch der GBV seitens des AG bis max. 31.12.2022 verlängert werden kann. Der AG hat hiervon mit der 1. Vertragsverlängerung vom 08.07.2021 (GBV verlängert bis 31.03.2022) und der 2. Vertragsverlängerung vom 20.10.2021 (GBV verlängert bis 31.12.2022) Gebrauch gemacht, so dass die Vertragsdauer schließlich bis zum 31.12.2022 verlängert wurde. Für die durch die 2.Vertragsverlängerung des Auftragszeitraums bis zum 31.12.2022 entstehenden Mehrkosten bei der beauftragten Dienstleisterin wurde ein zusätzliches Entgelt in Höhe von 51.240 EUR netto vereinbart. Dabei handelt es sich um eine zulässige Auftragsänderung gemäß der De-minimis-Regelung des § 132 Abs. 3 GWB innerhalb der 10 % Grenze.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat atene KOM GmbH erhalten, Summe 603.980 €.

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- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 04.02.2022, ohne KI. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/063997-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abwicklung-und-durchfuehrung-des-foerderprogramms-kongressfonds-berlin-5620532020