# Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines Raumbuchungssystems unter Einbezug von Microsoft Outlook sowie interaktiver Smartboards

Zuschlag erteilt

Bundesrepublik Deutschland hat den Auftrag für IT-Hardware in Köln am 15.06.2020 vergeben, Zuschlag an Ricoh Deutschland GmbH und Prowise GmbH. Obergrenze laut Bekanntmachung: 153.220,48 €. Eingegangen: 2 Angebote je Los.

- Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
- Was: IT-Hardware: Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines Raumbuchungssystems unter Einbezug von Microsoft Outlook sowie interaktiver Smartboards
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 48 Monate
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: Ricoh Deutschland GmbH und Prowise GmbH
- Zuschlag am: 15.06.2020
- Summe: 153.220,48 €
- Angebote: 2 je Los

## Gewinner

- [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover
- [Prowise GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/prowise-gmbh), Köln

## 2 Lose

- Los 1: Raumbuchungssystem inkl. digitaler Türschilder · [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover
- Los 2: Interaktive Smartboards · [Prowise GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/prowise-gmbh), Köln

## Leistungsumfang

Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind. Zudem sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Darüber hinaus sollen ggf. weitere Räume/Standorte wie bspw. die Außenstellen des BAG, zusätzlich mit neuer Technik ausgestattet werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 30231320-6
- CPV-Bezeichnung: Tastbildschirme
- Bekanntmachungs-ID: 033065-2020

## Verlauf

- 23.01.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 25.06.2020: Ergebnis veröffentlicht
- 03.07.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Ricoh Deutschland GmbH und Prowise GmbH erhalten, Obergrenze laut Bekanntmachung 153.220,48 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 03.07.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/310459-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-je-einer-rahmenvereinbarung-zur-bereitstellung-eines-0330652020