# Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC

Zuschlag erteilt

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Peine am 23.06.2026 vergeben, Zuschlag an PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

- Auftraggeber: [Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesgesellschaft-fuer-endlagerung-mbh-bge)
- Was: IT-Dienstleistungen: Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC
- Wo: Peine, Landkreis Peine, Niedersachsen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Zuschlag am: 23.06.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft](https://vergabeweiser.de/unternehmen/pricewaterhousecoopers-gmbh-wirtschaftspruefungsgesellschaft), Frankfurt am Main

## Leistungsumfang

„Das Projekt behandelt die Migration der Entgeltabrechnung von Paisy (Altsystem) in SAP HCM Payroll (Neu-/Bestandssystem). Dabei sind die Sepzifika der BGE abzubilden, alle Schnittstellen anzupassen und weiter zu standardisieren und zu automatisieren. Die besondere Herausforderung besteht in der Migration in ein laufendes SAP HCM System, in dem bis dato nur die Personaladministration mit reduzierten Daten, die Zeitwirtschaft und das Organisationsmanagement betrieben werden. Mit der Migration der Entgeltabrechnung wird ein dann integriertes System erreicht, welches auf eine vollständige und durchgängige Abwicklung der Aktivitäten der Personaladministration in dann einem System einzahlt.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 3a00b32f-2e85-438c-b3e4-8f84e00c95e5

## Verlauf

- 28.06.2026: Vertragsänderung veröffentlicht · Im Projektverlauf traten wesentliche Änderungen ein, die im Rahmen der partnerschaftlichen Sorgfaltspflicht des Auftraggebers (AG) unvorhersehbar waren. Der Umfang der abzustimmenden Prozessschritte hat sich massiv erhöht. Zudem kam es zu erheblichen, fremdverschuldeten Verzögerungen: Der für Dezember 2025 vereinbarte Go-Live-Termin musste daher zwangsläufig verschoben werden. Daher entschied der Projekt-Lenkungskreis, die Projektlaufzeit aus Kapazitätsgründen um ein halbes Jahr zu verlängern. Die aktuelle Beauftragung reicht für den Abschluss des Gesamtprojektes nicht aus. Es besteht die zwingende Notwendigkeit, die Leistungen des Bestandsdienstleisters fortzuschreiben. Die eingesetzten Berater und Entwickler sind fest in die erarbeiteten neuen Prozessabläufe integriert und kennen das System sowie die technologischen Zusammenhänge tiefgreifend. Sie haben die zuvor unklaren operativen Prozesse maßgeblich mitgestaltet und operationalisiert. Dieses spezifische Prozesswissen liegt als implizites Wissen („Tacit Knowledge“) aus der laufenden Externalisierung vor. Es ist rechtlich und praktisch nicht dokumentierbar oder auf Dritte übertragbar. Deshalb ist ein Wechsel des Dienstleisters ist aufgrund der mangelnden Transferierbarkeit des Prozesswissens und der akuten Ressourcenknappheit auf BGE-Seite wirtschaftlich unzumutbar. Da die Eigenkapazitäten des AG erschöpft sind, kann die zwingend erforderliche Wissenstransfer-Leistung nicht erbracht werden. Ein neuer Dienstleister könnte die Arbeit nicht aufnehmen, was zu einem sofortigen Projektstillstand führt. Die damit verbundenen Mehrkosten und Projektrisiken verletzen das Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Aufgrund der extremen Spezifität der bereits implementierten Leistungsteile sowie anteiligen Migration von Altdaten ist kein anderer Bieter in der Lage, die Leistung ohne eine zeitlich und finanziell nicht dar-stellbare, massive Verzögerung zu übernehmen. Ein potenzieller neuer Partner müsste sich über mehrere Monate neu einarbeiten, was zu unkalkulierbaren Zeitverlusten führt.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erhalten.

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- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.06.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3a00b32f-2e85-438c-b3e4-8f84e00c95e5. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abloesung-von-paisy-durch-sap-hcm-py-und-einfuehrung-sap-sf-ec-3a00b32f