# AA Archiv-Dienstleister zur Qualitätssicherung von Digitalisaten

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Brandenburg an der Havel ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 29.05.2026. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesamt-fuer-auswaertige-angelegenheiten)
- Was: IT-Dienstleistungen: AA Archiv-Dienstleister zur Qualitätssicherung von Digitalisaten
- Wo: Brandenburg an der Havel, Brandenburg
- Bis wann: Angebotsfrist 29.05.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=855576
- Vergabeplattform: [evergabe-online.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-online)

## Leistungsumfang

Qualitätssicherung (QS) von extern erzeugten Digitalisaten von Originalakten durch einen Archiv-Dienstleister für den Zeitraum 01.07.2026 - 14.07.2029 Die begleitenden Maßnahmen zur Digitalisierung umfassen u.a.: • Abstimmung mit dem Scan-DL zur Erstellung eines Bearbeitungsplan und dessen Protokollierung • Vorbereitende Maßnahmen und Umsetzung der Ausgabe von Archivgut sowie der Entgegennahme von Archivgut und Dateien einschließlich der Dokumentation aus der Digitalisierung einer Charge • Kontrolle der Kalibrierung der Scanner mit geeigneter Analyse-Software • Kontrolle der Vollständigkeit der Begleitpapiere (Lieferschein) • Kontrolle der Funktionsfähigkeit und Lesbarkeit der mitgelieferten Festplatte • Prüfung der Dateien und Datenträger auf Schadprogramme (Virenprüfung) • Prüfung der Korrektheit der Namen der Dateien und Verzeichnisse (Ablagestruktur) • Prüfung der Durchsuchbarkeit der Multi Page PDF-Dateien • Stichprobenartige Prüfung der TXT-Dateien (Images, deren Nr. auf ..99 endet) • Sichtprüfung der Digitalisate (PDF) anhand des dazugehörigen Archivbandes nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Verfahren auf der Basis der Qualitätssicherungskonzeptes • Überspielung der Dateien auf den Daten-Server • Protokollierung von Mängeln und Abstimmung mit dem Technischen Leiter der QS. • Umsetzung eines Fehlermanagements gegenüber dem Digitalisierer • Bereitstellung der Akten zur Reponierung • Protokollierung der Mengen der bearbeiteten Ein-/Ausgänge und Dateien zur Rechnungslegung Anzahl: Akten aus dem B-Bestand: kordelgeheftete Akten, 200.000 Seiten pro Vertragsjahr Akten aus dem RZ-Bestand: fadengeheftete Akten, 250.000 Seiten pro Vertragsjahr

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 31 Tage nach Angebotsfrist
- CPV-Code: 72252000-6
- CPV-Bezeichnung: Datenarchivierung
- Bekanntmachungs-ID: b702aaa6-395b-4a05-ae9d-08563d8a1739

## Verlauf

- 23.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Rahmenvertrag Schadstoffgutachter](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-schadstoffgutachter-809cb901) · Zuschlag 14.10.2026 an Büro für Umweltfragen GmbH und 3 weitere · 5 Angebote
- [AA - Beschaffung von Public Cloud-Leistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aa-beschaffung-von-public-cloud-leistungen-a25093a9) · Zuschlag 21.08.2026 an OVH GmbH · 1 Angebot
- [AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PX](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aa-beschaffung-eaton-usv-anlagen-9px-dd0e42de) · Zuschlag 01.07.2026 an Sinell ALL-IT GmbH · 6 Angebote
- [Rahmenvertrag Flaggenzeremoniell](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-flaggenzeremoniell-759e617a) · Zuschlag 01.04.2026 an Näser GmbH & Co.Krawattenfabrik KG · 1 Angebot
- [Rahmenvertrag Elektrofachplaner für KG-Kombination: 440,441,442,443](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-elektrofachplaner-fuer-kg-kombination-440441442443-ad0a3012) · Zuschlag 23.03.2026 an Braun GmbH und 2 Einzelunternehmen aus Berlin und Wusterwitz · 7 Angebote
- [AA Rahmenvereinbarung für Software-Entwicklungsdienstleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aa-rahmenvereinbarung-fuer-software-entwicklungsdienstleistungen-1cf7fd48) · Zuschlag 28.11.2025 an Capgemini Deutschland GmbH und 3 weitere · 4–12 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Brandenburg an der Havel](https://vergabeweiser.de/region/brandenburg/brandenburg-an-der-havel): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesamt-fuer-auswaertige-angelegenheiten): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsvergabe](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsvergabe): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 23.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=b702aaa6-395b-4a05-ae9d-08563d8a1739. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/aa-archiv-dienstleister-zur-qualitaetssicherung-von-digitalisaten-b702aaa6