# 81302015-Unterstützung im Eventmanagement

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH hat einen Auftrag für Veranstaltungen in Berlin ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 19.12.2023. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-gesellschaft-fuer-internationale-zusammenarbeit-giz-gmbh)
- Was: Veranstaltungen: 81302015-Unterstützung im Eventmanagement
- Wo: Berlin
- Bis wann: Angebotsfrist 19.12.2023, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Vergabeunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y195L7W0E/documents
- Vergabeplattform: [ausschreibungen.giz.de](https://vergabeweiser.de/plattform/ausschreibungen-giz)

## Leistungsumfang

Das Projekt "Gute Dienste für Frieden und Stabilität" sucht mehrere Eventagenturen, die in Turnusmodus Leistungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements je nach Dialogformat und nach Verfügbarkeit übernehmen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenen Dialog- und Veranstaltungsformate durch 3 Eventagenturen während der Vertragslaufzeit. Sollten keine 3 zuschlagsfähige und wirtschaftliche Angebote vorliegen, behält sich die GIZ das Recht vor, die Rahmenvereinbarung auch nur mit 2 Anbietern bzw. 1 Anbieter je nach Angebotslage abzu-schließen.. Dies betrifft alle Aspekte der Veranstaltungslogistik sowie des Teilnehmendenmanagements. Konkrete Veranstaltungstermine und -Formate stehen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht fest und können ad-hoc angefragt werden. Daher wird eine flexible und ggf. auch sehr kurzfristige Umsetzung der nachfolgend genannten Leistungen vorgesehen: 1. Koordinierung und Steuerung: Teilnahme an Koordinierungsterminen, Bereitstellung eines/einer Ansprechpartners/-partnerin für allgemeine Fragen der Zusammenarbeit Vertrages, methodisch/logistische Beratung allgemeiner Art, u.a. 2. Logistik und Dienstleistermanagement (veranstaltungsbezogen): Location-Scouting und Management von Dienstleistern in Verbindung zum Veranstaltungsort (Technik, Catering, Ausstattung, etc.) einschließlich der Beauftragung gemäß der AVB der GIZ; Beauftragung weiterer Dienstleister für das Event (Moderation, Grafik recording, Fotograf) gemäß der AVB der GIZ, u.a. 3. Teilnehmendenmanagement (veranstaltungsbezogen): Einladungsmanagement in allen seinen Facetten (von der Prüfung und Überarbeitung des Verteilers, über den Versand von Save-the-date und Einladung bis zur Planung und Durchführung der Akkreditierung sowie der Betreuung der Teilnehmenden während der Veranstaltung), Bereitstellung des elektronischen Teilnehmendenmanagementsytems inkl. der Erstellung von Registrierungsseiten und der Einrichtung von Postfächern, u.a. 4. Reisemanagement (veranstaltungsbezogen): Buchung von Flügen, Organisation und Koordinierung des Transports, Unterstützung bei der Visabeschaffung, Versand von Reise- und Versicherungsunterlagen, etc. 5. Nachbereitung (veranstaltungsbezogen): Auswertung der Dienstleistungen, Bereitstellung eines digitalen Evaluierungstools für Teilnehmende sowie Vorbereitung der Evaluierungsergebnisse.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 79952000-2
- CPV-Bezeichnung: [Event-Organisation](https://vergabeweiser.de/cpv/79952000-event-organisation)
- Bekanntmachungs-ID: 8fcb0d67-a899-4c6e-800f-f06e0aed877a

## Verlauf

- 17.11.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [81321659_1-Strengthening BDS Providers and Value Chains for Women"s Economic Empowerment](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/81321659-1-strengthening-bds-providers-and-value-chains-for-womens-75b87e49) · Zuschlag 06.07.2026 an GFA Consulting Group GmbH · 5 Angebote
- [81304028-Central Project Evaluations - Lot 5: Security, reconstruction and peace](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/81304028-central-project-evaluations-lot-5-security-reconstruction-and-08c9f921) · Zuschlag 08.12.2025 an ISPO Institut für Sozialforschung, Praxisberatung und Organisationsentwicklung Dr. Rudolf Schweikart und Partner GmbH und 6 weitere · 29 Angebote
- [81304030-Central Project Evaluations - Lot 7: Rural development, agriculture and food security](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/81304030-central-project-evaluations-lot-7-rural-development-82f71612) · Zuschlag 24.11.2025 an ICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe und 7 weitere · 24 Angebote
- [81304026-Central Project Evaluations - Lot 3: Health](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/81304026-central-project-evaluations-lot-3-health-494f8679) · Zuschlag 17.11.2025 an ISPO Institut für Sozialforschung, Praxisberatung und Organisationsentwicklung Dr. Rudolf Schweikart und Partner GmbH und 5 weitere · 12 Angebote
- [Advocacy for transformational services and policies - empowering MAP for agricultural value chains in Nigeria](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/advocacy-for-transformational-services-and-policies-empowering-map-for-98a9d251) · Zuschlag 27.09.2024 an AFC Agriculture and Finance Consultants GmbH · 5 Angebote
- [81305053-Expansion of Pre-orientation Services and Institutionalisation of TTE-Units in Egypt](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/81305053-expansion-of-pre-orientation-services-and-79d61ad6) · Zuschlag 15.06.2024 an GFA Consulting Group GmbH · 7 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-gesellschaft-fuer-internationale-zusammenarbeit-giz-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 17.11.2023, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 05.11.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2F81302015-unterstuetzung-im-eventmanagement-8fcb0d67

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=8fcb0d67-a899-4c6e-800f-f06e0aed877a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/81302015-unterstuetzung-im-eventmanagement-8fcb0d67