# 14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten

Zuschlag erteilt

Kreis Gütersloh hat den Auftrag für Dienstleistungen im Kreis Gütersloh am 26.11.2025 vergeben, Zuschlag an Ricoh Deutschland GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 213.443 €. Eingegangen: 11 Angebote.

- Auftraggeber: [Kreis Gütersloh](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-guetersloh)
- Was: 14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten
- Wo: Kreis Gütersloh, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Ricoh Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 26.11.2025
- Summe: 213.443 €
- Angebote: 11

## Gewinner

- [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover

## Leistungsumfang

Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 2fa7c407-e884-45a1-955c-272eee4f7057

## Verlauf

- 28.11.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Ricoh Deutschland GmbH erhalten, Summe 213.443 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Kreis Gütersloh](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreis-guetersloh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.11.2025, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2fa7c407-e884-45a1-955c-272eee4f7057. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/14748-rahmenvereinbarung-zur-digitalisierung-von-sozialakten-2fa7c407